Stage: Assistant Événementiel & Office Management

World Aquatics; Montbonnot-Saint-Martin; Remote; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage conventionné

Job summary

World Aquatics recherche un stagiaire polyvalent pour participer à l’organisation d’événements internes et à des missions administratives variées.

Encadré(e) par l’Office & Event Manager et en collaboration avec les équipes RH et des collaborateurs internationaux, vous découvrirez nos activités et contribuerez à des projets et missions pendant 3 à 5 mois en présentiel, à Montbonnot-Saint-Martin (proximité de Grenoble).

Qualifications

• Stage conventionné: 3 à 5 mois.
• Cursus en Management/Communication ou RH.
• Bon niveau de communication et d’organisation requis.
• Très bon rédactionnel en français et en anglais serait un plus.

Responsibilities

• Organisation d’événements pour les équipes France (160 personnes) et le séminaire annuel (2 jours, 170 personnes).
• Appui à la gestion administrative et Office Management: préparation de documents, gestion logistique et commandes.
• Soutien à la communication interne: rédaction de contenus et supports de présentation.

Skills

Organisation d’événements

Rédaction et communication

Bon esprit d’équipe

Proactivité

Anglais (interactions internationales)

Education

Bac+3 à Bac+5 en Management/Communication ou RH

Job description

Dans le cadre de ce stage polyvalent, vous participerez activement à l’organisation d’événements internes d’envergure ainsi qu’à des missions administratives variées.

Vous serez directement encadré(e) par notre Office & Event Manager, qui sera votre tutrice tout au long du stage. Vous collaborerez également avec d’autres équipes, notamment RH, ainsi qu’avec des collaborateurs internationaux issus de métiers variés.

Notre objectif : vous faire découvrir nos activités, vous accompagner dans le développement de vos compétences (organisation, communication, compréhension des métiers et enjeux d’entreprise…), et bénéficier de votre contribution à nos projets et missions.

Plus concrètement, vos missions seront :

Volet événementiel :

• Organisation d’un événement pour l’ensemble de nos équipes France (160 personnes) en binôme ou en trinôme
• Contribution à l’organisation de notre séminaire annuel d’entreprise (2 jours, 170 personnes) aux côtés de l’équipe de Direction, du service RH et de notre Office & Event Manager : Propositions d’idées pour la définition de l'événement, consultation/suivi de prestataires, organisation/logistique, communication/animation.

Appui à la gestion administrative et Office Management :

• Assistance dans la préparation et la mise en forme de documents pour la Direction.
• Gestion des services généraux : suivi des commandes (matériel, fournitures), gestion logistique (stockage, aménagement des espaces).
• Participation à des tâches administratives variées en lien avec le service RH.

Soutien à la communication interne :

• Rédaction de contenus pour informer et mobiliser les équipes autour des initiatives événementielles.
• Contribution à la création de supports (présentations, affichages) pour les communications internes.

Profil recherché

• Vous suivez un cursus de Management, Communication ou RH (Bac+3 à Bac+5) et recherchez un stage conventionné de 3 à 5 mois
• Vous faites preuve de curiosité, de proactivité, d’autonomie et d’un bon esprit d’équipe
• De bonnes capacités de communication et d’organisation sont clés sur le volet événementiel et administratif
• Très bon anglais (interactions avec personnes non-francophones)
• Un très bon rédactionnel en français et en anglais serait un plus

Durée du stage: Stage de 3 à 5 mois en présentiel – présence en mai, juin et juillet requise

Montbonnot-Saint-Martin (proximité de Grenoble, 38), accessible en transports en commun.

Descriptif de l'entreprise