Stagiaire Événements & Workplace Coordinator

Ubisoft

Paris

Sur place

EUR 6 700 - 10 000

Temps partiel

Il y a 8 jours
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Avantages offerts par ce poste

Gratification de stage
Titres Restaurant Swile
Remboursement transport
RTT
Réduction billetterie
Accès salle de sport Ubisoft

Résumé du poste

Ubisoft recherche un(e) stagiaire au sein de l’équipe Workplace pour prendre en charge la coordination logistique des évènements internes et externes, ainsi que des projets transverses. Vous accompagnerez les collaborateurs dans l’organisation d’évènements sur Saint-Mandé et Montreuil et contribuerez à la mise en place des espaces et à la communication interne.

Le poste requiert un bon relationnel, de la polyvalence et une appétence pour l’événementiel, avec une aisance en anglais.

Qualifications

  • Première expérience dans l’événementiel souhaitée.
  • Bon relationnel et travail en équipe.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions.
  • Rigueur et organisation.
  • Anglais opérationnel.

Responsabilités

  • Coordination logistique sur les évènements internes (séminaires, conférences) sur nos sites de Saint-Mandé et Montreuil.
  • Mise en place des espaces et coordination avec Opération, IT, Exploitation et Food.
  • Recherche et coordination sur les évènements externes (briefs, réservation, imprévus).
  • Gestion de projets transverses: reporting, guides et outils de communication.
  • Animation de l’équipe Workplace (40 personnes) et organisation d’Afterworks et Monthly Meetings.

Connaissances

Relationnel
Polyvalence
Rigueur
Anglais
Événementiel

Description du poste

Ubisoft recherche un(e) stagiaire au sein de l’équipe Workplace pour prendre en charge la coordination logistique des évènements internes et externes, ainsi que des projets transverses. Vous accompagnerez les collaborateurs dans l’organisation d’évènements sur Saint-Mandé et Montreuil et contribuerez à la mise en place des espaces et à la communication interne.

Le poste requiert un bon relationnel, de la polyvalence et une appétence pour l’événementiel, avec une aisance en anglais.

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