Stage Événementiel & Communication — 6 mois, Campus Sophia

SKEMA Business School (France); Valbonne; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

SKEMA Business School recherche un stagiaire pour un stage de 6 mois au campus Sophia Antipolis (Alpes‑Maritimes). Sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, institutionnels et académiques.

Votre mission portera sur l’organisation d’un événement majeur réunissant plus de 8000 participants et contribuerez à d’autres événements variés sur les campus.

Qualifications

• Stage de 6 mois à partir du 1er février 2027 au 16 juillet 2027.
• Contribuer à l’organisation et à la coordination d’événements jusqu’à 250 participants.
• Maîtrise du français et de l’anglais pour correspondre avec diplômés et visas.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (FR/EN).
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.
• Suivre les inscriptions via la plateforme et mettre à jour le fichier diplômés.
• Contribuer à la rédaction et à la planification des communications liées à l’événement.
• Participer aux réunions de coordination avec agence et prestataires.
• Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène.
• Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation.
• Veiller sur les tendances événementielles.
• Être présent lors des répétitions et le jour J pour coordonner sur le terrain.
• Rédiger le bilan post-événement.
• Organiser et coordonner d’autres événements jusqu’à 250 participants.

Skills

Excel

Job description

SKEMA Business School recherche un stagiaire pour un stage de 6 mois au campus Sophia Antipolis (Alpes‑Maritimes). Sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, institutionnels et académiques.

Votre mission portera sur l’organisation d’un événement majeur réunissant plus de 8000 participants et contribuerez à d’autres événements variés sur les campus.