Assistant Événementiel & Communication — International

Skema; Valbonne; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre international

Job summary

SKEMA Business School recherche un/une stagiaire en communication et événementiel pour rejoindre la Direction Marque & Communication. Vous contribuerez à la conception et la mise en œuvre des grands événements, y compris celui rassemblant plus de 8 000 participants, et soutiendrez l’organisation d’événements campus réunissant jusqu’à 250 participants.

Vous gérerez les inscriptions, les visas et la communication, en anglais et en français, et participerez au brief créatif et au pilotage des

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent.
• Première expérience souhaitée dans l’événementiel (agence ou annonceur).
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe.
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Force de proposition et goût du travail en mode projet.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (français et anglais).
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.
• Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée et la mise à jour du fichier diplômés.
• Contribuer à la rédaction et à la planification des communications liées à l’événement.
• Participer aux réunions de coordination (agence, prestataires, directions internes).
• Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène.
• Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation des équipes.
• Veille et benchmark sur les tendances événementielles.
• Présence le jour J pour la coordination sur le terrain.
• Rédiger le bilan post-événement.
• Participer à l’organisation et coordination d’autres événements jusqu’à 250 participants.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Rédaction

Autonomie

Education

Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

SKEMA Business School recherche un/une stagiaire en communication et événementiel pour rejoindre la Direction Marque & Communication. Vous contribuerez à la conception et la mise en œuvre des grands événements, y compris celui rassemblant plus de 8 000 participants, et soutiendrez l’organisation d’événements campus réunissant jusqu’à 250 participants.

Vous gérerez les inscriptions, les visas et la communication, en anglais et en français, et participerez au brief créatif et au pilotage des