Assistant événementiel et communication Stage (H/F)

SKEMA Business School (France); Valbonne; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

SKEMA Business School recherche un stagiaire pour un stage de 6 mois au campus Sophia Antipolis (Alpes‑Maritimes). Sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, institutionnels et académiques.

Votre mission portera sur l’organisation d’un événement majeur réunissant plus de 8000 participants et contribuerez à d’autres événements variés sur les campus.

Qualifications

• Stage de 6 mois à partir du 1er février 2027 au 16 juillet 2027.
• Contribuer à l’organisation et à la coordination d’événements jusqu’à 250 participants.
• Maîtrise du français et de l’anglais pour correspondre avec diplômés et visas.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (FR/EN).
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.
• Suivre les inscriptions via la plateforme et mettre à jour le fichier diplômés.
• Contribuer à la rédaction et à la planification des communications liées à l’événement.
• Participer aux réunions de coordination avec agence et prestataires.
• Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène.
• Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation.
• Veiller sur les tendances événementielles.
• Être présent lors des répétitions et le jour J pour coordonner sur le terrain.
• Rédiger le bilan post-événement.
• Organiser et coordonner d’autres événements jusqu’à 250 participants.

Skills

Excel

Job description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Stage de 6 mois à pourvoir du 1er février 2027 jusqu'au 16 juillet 2027 !

Lieu du stage : SKEMA BUSINESS SCHOOL campus de Sophia Antipolis (Alpes Maritimes)

Au sein de la Direction Marque & Communication et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, aussi bien institutionnels qu’académiques.

Votre mission portera sur l’organisation d’un événement majeur de l’école, réunissant chaque année plus de 8000 participants (diplômés, familles, collaborateurs, invités, prestataires…). Vous serez également amené(e) à contribuer à l’organisation et à la coordination d’autres événements de différentes envergures, pouvant accueillir jusqu’à 250 participants, ainsi qu’à des événements accueillis sur les campus.

A ce stade, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (en français et en anglais).
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.
• Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée et la mise à jour du fichier diplômés.
• Contribuer à la rédaction et à la planification des communications liées à l’événement.
• Participer aux réunions de coordination (agence, prestataires, directions internes).
• Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène.
• Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation des équipes.
• Effectuer une veille et un benchmark sur les tendances événementielles.
• Être présent(e) lors des répétitions et le jour J pour assurer la bonne coordination sur le terrain.
• Participer à la rédaction du bilan post-événement.
• Participer à l’organisation et à la coordination d’autres événements pilotés ou accueillis par l’école, de formats et de capacités variés (jusqu’à 250 participants).