Assistant événementiel et communication Stage (H/F)

Skema; Valbonne; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre international

Job summary

SKEMA Business School recherche un/une stagiaire en communication et événementiel pour rejoindre la Direction Marque & Communication. Vous contribuerez à la conception et la mise en œuvre des grands événements, y compris celui rassemblant plus de 8 000 participants, et soutiendrez l’organisation d’événements campus réunissant jusqu’à 250 participants.

Vous gérerez les inscriptions, les visas et la communication, en anglais et en français, et participerez au brief créatif et au pilotage des

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent.
• Première expérience souhaitée dans l’événementiel (agence ou annonceur).
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe.
• Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Force de proposition et goût du travail en mode projet.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (français et anglais).
• Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.
• Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée et la mise à jour du fichier diplômés.
• Contribuer à la rédaction et à la planification des communications liées à l’événement.
• Participer aux réunions de coordination (agence, prestataires, directions internes).
• Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène.
• Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation des équipes.
• Veille et benchmark sur les tendances événementielles.
• Présence le jour J pour la coordination sur le terrain.
• Rédiger le bilan post-événement.
• Participer à l’organisation et coordination d’autres événements jusqu’à 250 participants.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Rédaction

Autonomie

Education

Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skemaStage de 6 mois à pourvoir du 1er février 2026 jusqu'au 16 juillet 2027 !Au sein de la Direction Marque & Communication et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des grands événements de l’école, aussi bien institutionnels qu’académiques.Votre mission portera sur l’organisation d’un événement majeur de l’école, réunissant chaque année plus de 8 000 participants (diplômés, familles, collaborateurs, invités, prestataires…). Vous serez également amené(e) à contribuer à l’organisation et à la coordination d’autres événements de différentes envergures, pouvant accueillir jusqu’à 250 participants, ainsi qu'à des événements accueillis sur les campus.A ce stade, vos principales missions seront les suivantes :Gérer la boîte mail dédiée à l’événement et répondre aux diplômés (en français et en anglais).Suivre les demandes de visas des diplômés internationaux.Assurer le suivi des inscriptions via la plateforme dédiée et la mise à jour du fichier diplômés.Contribuer à la rédaction et à la planification des communications liées à l’événement.Participer aux réunions de coordination (agence, prestataires, directions internes).Contribuer au brief créatif : scénographie, vidéos, musiques, mise en scène.Élaborer et suivre des tableaux de pilotage (Excel) pour l’organisation des équipes.Effectuer une veille et un benchmark sur les tendances événementielles.Être présent(e) lors des répétitions et le jour J pour assurer la bonne coordination sur le terrain.Participer à la rédaction du bilan post-événement.Participer à l’organisation et à la coordination d’autres événements pilotés ou accueillis par l’école, de formats et de capacités variés (jusqu’à 250 participants).Profil recherchéÉtudiant(e) en Bac+3/4 en communication, événementiel ou équivalent.Première expérience souhaitée dans l’événementiel (agence ou annonceur).Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Sens aigu de l’organisation, rigueur et réactivité.Excellentes qualités rédactionnelles.Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe.Excellent relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés.Force de proposition et goût du travail en mode projet.Informations complémentairesDes déplacements à Paris sont à prévoir (notamment pour la cérémonie).Une expérience au cœur d'un projet d'envergure internationale, dans un environnement stimulant et bienveillant.Nous offrons de nombreux avantages :un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelleune politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractivesVous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.