Stage Evènementiel

Oetker Hotel Masterpiece Collection; Vence; On-site; EUR 6,600 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Gratification: 693€/mois

Nourriture: Restaurant du Personnel

Logement: oui

Deux jours de repos par semaine

Job summary

Le Château Saint-Martin & Spa, établissement de luxe à Vence, propose un stage de 5 à 6 mois dans le département Événementiel.

Sous la responsabilité du Responsable Événementiel, vous assurerez la coordination opérationnelle et la gestion administrative des groupes, de la proposition commerciale à la facturation, tout en développant vos compétences en hôtellerie de luxe et relation client.

Qualifications

• Expérience : 2 stages opérationnels, expérience 5 étoiles ou Palace.
• Qualités requises : connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe, excellent relationnel, excellente élocution, excellente expression écrite, excellentes qualités organisationnelles, humble, autonome, courtois, créatif et pro-actif.

Responsibilities

• Coordination des opérations sur site des événements.
• Aider aux mises en place selon les instructions.
• Effectuer les visites d’inspection.
• Assurer une bonne relation client avec les départements de l’hôtel, relayer les problèmes à la direction.

Skills

Relation client

Communication

Organisation

Informatique

Education

Formation école hôtelière ou commerce

Tools

Word

Excel

Internet

Job description

Château Saint-Martin & Spa – un établissement romantique niché au cœur de la Riviera au panorama unique dominant le littoral méditerranéen.

Le Château Saint-Martin & Spa vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker.

Les équipes du Château Saint-Martin & Spa vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !

Missions

Le Château Saint Martin & Spa, joyau de Oetker Collection, occupe une propriété de plus de 14 hectares et offre une vue à 360° sur la Côte d’Azur. Elégantes et raffinées, les 52 chambres et suites offrent toutes une ambiance chaleureuse et cosy dont 6 villas privées.

Le Château Saint-Martin & Spa propose également un spa, une magnifique piscine à débordement et 2 restaurants dirigés par le Chef Jean-Luc Lefrançois.

Nos clients peuvent également profiter de moments magiques au bar Le Rossini ou au bar de la piscine.

150 salariés œuvrent au quotidien pour cet établissement historique et transforment les moments précieux en souvenirs magiques.

Pour cette saison 2027, de nombreux évènements et privatisations sont déjà confirmés, promettant de magnifiques projets à concrétiser.

Venez vivre l’expérience et rejoindre l’équipe du Château Saint Martin & Spa.

Sous la responsabilité de notre Responsable Evenementiel, vous aurez les missions suivantes:

OPERATIONNELLES : (40% du temps)

• Assurer la coordination des opérations sur site des événements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires
• Aider à faire les mises en place dans le respect des instructions préalablement envoyées.
• Effectuer les visites d’inspection
• Être responsable de la bonne relation entre les clients et les départements de l’hôtel
• Avertir la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle

ADMINISTRATIONS : (60% du temps)

• Gérer les demandes groupes de A à Z de l’envoi de la proposition commerciale jusqu’à la facturation après départ du client.
• Suivre les dossiers en cours
• Elaborer les contrats
• Editer les feuilles de fonction
• Mettre à jour le « group report » et le calendrier des évènements
• Mettre à jour la base de données
• Faire des études de concurrence
• Créer des mailings
• Mettre à jour les brochures et autres supports marketing

Cette liste n’est pas exhaustive.

Stage à pourvoir pour une durée de 5 à 6 moi.

Profil

• Expérience : 2 stages opérationnels, Expérience 5 étoiles ou Palace
• Qualités requises : Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe Excellent relationnel Excellente élocution Excellente expression écrite Excellentes qualités organisationnelles Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet...) Humble – Autonome – Courtois – Créatif – Dynamique et pro-actif(ve)
• Formation : Ecole Hôtelière ou de Commerce

• Langues : Français niveau B2 (intermédiaire avancé), anglais niveau B2

Avantages

Les conditions seront les suivantes :

• Gratification : 693€/mois
• Nourriture : Restaurant du Personnel (petit déjeuner, déjeuner, diner)
• Logement : oui
• Autres (Statut, repos, CE...) : deux jours de repos en semaine, 35h par semaine