Stage encadrement - Assistant(e) Administratif H/F

SMAC; Annecy; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

SMAC, collectif de plus de 2 000 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en agence d’Annecy. Vous préparerez le Bac +2 en Administration et assisterez le Responsable Administratif et Comptable.

Vous maîtrisez les outils informatiques; la connaissance de SAP serait un plus. Rémunération stagiaire entre 1 100 € et 1 650 € selon diplôme et profil, dans le cadre d’un stage encadrement.

Qualifications

• Gestion des dossiers et contrôle des documents techniques et administratifs.
• Constitution des dossiers travaux et suivi administratif des contrats.
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire et contrôle solvabilité des clients (Sfac).
• Gestion des contrats de sous-traitance et des notes de frais.
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients, relance des créances.

Responsibilities

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents...).
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire (Sfac) et solvabilité des clients.
• Gestion des contrats de sous-traitance et suivi des notes de frais.

Skills

Outils informatiques

SAP

Education

Bac+2 en Administration

Tools

SAP

Job description

• Métier: Administratif

Description de l'entreprise

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est l’exigence, la solidarité et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
• Gestion des contrats de sous-traitance,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

En fonction du diplôme, pour les stages encadrement la gratification est comprise entre 1100 € et 1650 €

Vous préparez votre Bac + 2 en Administration

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e)?

Informations complémentaires

Vous bénéficiez :

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

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