Stage - Assistant(e) Administratif H/F

Smac Sa; Limoges; On-site; EUR 12,000 - 25,000; Full time

Job summary

SMAC, entreprise spécialisée en étanchéité et façade, recrute pour assister le Responsable Administratif et Comptable de l’agence. Vous préparerez vos études Bac+4/5 en Administration et participerez à la gestion des contrats, des dossiers travaux et du suivi financier.

Vous maîtrisez les outils informatiques et SAP est un plus; vous êtes curieux, dynamique et motivé(e). Le stage prévoit une gratification mensuelle comprise entre 1100 et 2250 euros, selon profil et progression.

Qualifications

• Connaissances administratives approfondies requises.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à analyser des dossiers et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Gestion des contrats intérimaires
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents)
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire et contrôle solvabilité (Sfac)
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances

Skills

Curiosité

Dynamique

Motivé

Education

Bac+4/5 en Administration

Tools

SAP

Job description

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers. En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
• Gestion des contrats de sous-traitance,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

En fonction du diplôme, pour les stages bac + 4 / 5 la gratification est comprise entre 1100 € et 2 250 €

Vous préparez votre Bac + 4 / 5 en Administration.

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e)?

Informations complémentaires

Vous bénéficiez :

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

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