Stage - Assistant(e) Administratif H/F

Smac Sa; Rennes; On-site; EUR 12,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Montée en compétences

Santé et sécurité au travail

Épanouissement professionnel

Job summary

SMAC, entreprise spécialisée dans l’étanchéité et la façade, propose un stage en Administration au sein de son agence. Vous assisterez le Responsable Administratif et Comptable et contribuerez à la gestion courante des contrats et des factures.

Vous préparez un Bac +4/5 en Administration et maîtrisez les outils informatiques; SAP est un plus. Le poste s’inscrit dans un cadre formateur et dynamique, avec une politique de montée en compétences et d’épanouissement professionnel.

Qualifications

• Stage Bac+4/5 en Administration, avec intérêt pour la gestion administrative et financière.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et connaissance de SAP serait un plus.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents)
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac)
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Skills

Gestion administrative

Contrats intérimaires

Facturation fournisseurs

Relance des créances

Analyse financière

SAP

Education

Bac +4/5 en Administration

Tools

SAP

Job description

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.
En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires,
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents ...),
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac),
• Gestion des contrats de sous-traitance,
• Suivi et gestion des notes de frais,
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

En fonction du diplôme, pour les stages bac + 4 / 5 la gratification est comprise entre 1 100 et 2 250 €

Vous préparez votre Bac + 4 / 5 en Administration.

Vous maîtrisez les outils informatiques, la maitrise de SAP est un plus !

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et motivé(e)?

Informations complémentaires

Vous bénéficiez :

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.