Stage Documentation et Archives F/H

Orano; France; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Orano Projets, au sein de la BU Performance et Digital, propose un stage en gestion documentaire et archivage à Cherbourg-en-Cotentin. Vous contribuerez à l’inventaire des fonds, à la mise en place d’un outil de suivi des demandes et à l’amélioration des accès et de la traçabilité des informations.

Ce stage vous permettra d’apprendre la gestion documentaire dans l’ingénierie nucléaire, avec un accompagnement par un tuteur et des usages sécurisés des données.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme en documentation (BTS/Licence), archivistique ou gestion de l’information.
• Vous aimez organiser les informations et faciliter les recherches des utilisateurs.
• Connaissances de Power BI, Power Apps, SharePoint et GED utiles.

Responsibilities

• Faciliter le suivi des demandes de recherche et proposer un outil de suivi adapté.
• Réaliser l’inventaire des fonds et proposer une méthode de classement et de numérisation si nécessaire.

Skills

Power BI

Power Apps

SharePoint

GED

IA

Education

BTS/Licence en documentation

Job description

Description

Au sein du groupe Orano, recentré sur les activités du cycle du combustible, Orano Projets (Business Unit Projets du groupe) offre des prestations d’expertise en ingénierie sur l’ensemble des activités liées au cycle du combustible nucléaire. Le champ de ses interventions s’étend de l’ingénierie de support aux exploitants jusqu’à la réalisation de projets complets de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management).

Au sein de la Direction Performance et Digital, qui intervient en support et en contrôle des Lignes de Business, le service Documentation est intégré à l’Unité Qualité – Méthodes – Inspection. À ce titre, il intervient sur les offres et les projets du cycle du combustible (amont et aval), sur le marché national et international.

Afin d’anticiper les besoins liés au développement de ses activités, la BU renforce ses équipes d’ingénierie et de gestion de projets et propose de rejoindre l’un des nombreux métiers qu’elle porte.

Votre regard nous aidera à faire progresser nos pratiques

• - Vous nous aiderez à rendre nos archives plus faciles à retrouver et à utiliser
• - Retrouver un dossier, identifier le bon document ou suivre une demande de recherche : l’organisation des archives facilite le travail des équipes et de nos projets.
• - Au sein de notre établissement d’Orano Projets à Cherbourg-en-Cotentin, nous souhaitons mieux connaître nos fonds documentaires et simplifier l’accès aux informations conservées. Vous contribuerez à cette démarche en réalisant un inventaire des archives et en mettant en place un outil de gestion et de suivi pour les demandes de recherche et retrouver l’information.

Ce que vous ferez

En lien avec votre tuteur et les utilisateurs des archives, vous travaillerez sur deux missions complémentaires.

1. Faciliter le suivi des demandes de recherche :

• - Vous échangerez avec les utilisateurs et les projets pour comprendre leurs besoins et les recherches les plus fréquentes.
• - Vous proposerez une façon simple de recevoir, enregistrer et suivre les demandes.
• - Vous mettrez en place un outil adapté aux usages de l’équipe : formulaire, tableau de suivi ou base de données.
• - Vous organiserez la traçabilité des recherches et des réponses, puis proposerez quelques indicateurs pour suivre l’activité et les délais.
• - Vous testerez l’outil avec les utilisateurs et rédigerez un guide pour faciliter sa prise en main.

2. Mieux connaître et organiser les archives

• - Vous recenserez les fonds existants et leurs différents supports : documents papier, dossiers, photographies et fichiers numériques.
• - Vous construirez un inventaire permettant de comprendre ce que nous conservons et où le retrouver.
• - Vous repérerez les doublons, les dossiers incomplets et les fonds nécessitant une attention particulière.
• - Vous proposerez une méthode de classement et des priorités de traitement, de conservation ou, si nécessaire, de numérisation.
• - Votre contribution aboutira à un inventaire exploitable et un dispositif de suivi des demandes, que les équipes pourront continuer à utiliser après votre stage.

Ce que vous apprendrez

Vous découvrirez la gestion documentaire et les archives dans un environnement d’ingénierie nucléaire. Vous développerez vos compétences en inventaire, en organisation de l’information et en conception d’outils adaptés aux utilisateurs.

Avec l’appui de votre tuteur, vous apprendrez aussi à prendre en compte les règles d’accès et de confidentialité des documents. Vos idées contribueront au choix des méthodes et des outils.

Requirements

Votre profil

Vous préparez un diplôme en documentation (BTS/Licence), archivistique, gestion de l’information ou suivez un parcours équivalent.

Vous aimez organiser les informations, comprendre les besoins des utilisateurs et faciliter leurs recherches. Votre sens du détail et votre capacité à travailler de façon méthodique vous aideront à construire un inventaire fiable.

Une aisance avec les outils bureautiques (Power BI, Power Apps, SharePoint, GED, IA, … ) sera utile.

Des notions de classement ou de bases de données seront un plus.

Une première expérience dans le nucléaire n’est pas nécessaire : ce stage sera aussi l’occasion de découvrir cet environnement.

Envie de contribuer ?

Nous vous offrons :

• - L'opportunité de rejoindre une entreprise engagée dans la transition énergétique et l'économie circulaire ;
• - Un environnement de travail flexible et inclusif où votre contribution est valorisée ;
• - Des défis stimulants et des projets innovants qui vous permettront de développer votre expertise ;
• - Des opportunités de croissance professionnelle et de développement personnel dans un cadre favorable à l'épanouissement.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante

Un stage chez Orano, un véritable tremplin pour votre
avenir :

• - 1 étudiant sur 2 est embauché à l’issue de ses études
• - Une gratification attractive et des avantages compétitifs (ex : activités et avantages loisirs et culture CSE)
• - Possibilité de bénéficier d’ 1 jour de télétravail par semaine
• - Des missions qui font sens dans l’énergie bas carbone, la santé et les technologies de demain
• - Des projets industriels uniques , notamment la construction des usines du futur
• - Des opportunités sur l’ensemble du territoire français
• - Des perspectives d’évolution riches avec plus de 500 mobilités internes chaque année

Pour toutes ces raisons, plus de 9 alternants sur 10 recommandent Orano . Découvrez leurs témoignages sous ce lien (https://choosemycompany.com/fr/orano/trainees/fr/resultats-certifies)

Working on current and future challenges to power and preserve our world, build the one of tomorrow, and improve life for our communities - that’s exciting for you. For us, too. By joining Orano, a leading international player in the nuclear sector, you’re in the right place.

Every day, employees at Orano work to produce efficient and reliable nuclear energy, fight climate change, find solutions that conserve natural resources, and advance progress in healthcare.

Our strengths are throughout the entire nuclear fuel cycle: mastery of cutting‑edge technologies, safe and high value‑added products and services, specialized expertise, and strong innovation capabilities. These are just some of the qualities that showcase the exceptional skills of our 18,000 employees and their continuous learning, which we support. Diverse in profiles and experience - proof of our openness to all talent - they share the same ambition: to unlock the full value of nuclear energy.