Stage Documentation et Archives F/H

Orano; Cherbourg-en-Cotentin; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 1 jour/semaine

Gratification attractive

Avantages CSE et loisirs culturels

Projets innovants dans l’énergie bas‑碳

Mobilités internes

Job summary

Orano Projets propose un stage en gestion documentaire et archivage au sein de Cherbourg-en-Cotentin. Vous contribuerez à l’inventaire des fonds, à l’organisation des archives et à la mise en place d’un outil de suivi des demandes de recherche.

Vous développerez vos compétences en gestion de l’information et en conception d’outils adaptés aux utilisateurs, sous la supervision d’un tuteur.

Qualifications

• Diplôme en documentation (ou équivalent) et intérêt fort pour la gestion des archives.
• Bonne organisation, esprit méthodique et sens du détail.
• Aisance avec les outils bureautiques et volonté de construire un inventaire fiable.

Responsibilities

• Inventorier les fonds existants et leurs supports (papier, dossiers, photos, fichiers numériques).
• Concevoir un inventaire et un dispositif de suivi des demandes pour les équipes.
• Concevoir et tester un outil de suivi des recherches et former les utilisateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion de l’information

Education

BTS/Licence documentation

Tools

Power BI

Power Apps

SharePoint

GED

IA

Job description

Au sein du groupe Orano, recentré sur les activités du cycle du combustible, Orano Projets (Business Unit Projets du groupe) offre des prestations d’expertise en ingénierie sur l’ensemble des activités liées au cycle du combustible nucléaire. Le champ de ses interventions s’étend de l’ingénierie de support aux exploitants jusqu’à la réalisation de projets complets de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management).

Au sein de la Direction Performance et Digital, qui intervient en support et en contrôle des Lignes de Business, le service Documentation est intégré à l’Unité Qualité – Méthodes – Inspection. À ce titre, il intervient sur les offres et les projets du cycle du combustible (amont et aval), sur le marché national et international.

Afin d’anticiper les besoins liés au développement de ses activités, la BU renforce ses équipes d’ingénierie et de gestion de projets et propose de rejoindre l’un des nombreux métiers qu’elle porte.

Votre regard nous aidera à faire progresser nos pratiques

• Vous nous aiderez à rendre nos archives plus faciles à retrouver et à utiliser
• Retrouver un dossier, identifier le bon document ou suivre une demande de recherche : l’organisation des archives facilite le travail des équipes et de nos projets.
• Au sein de notre établissement d’Orano Projets à Cherbourg-en-Cotentin, nous souhaitons mieux connaître nos fonds documentaires et simplifier l’accès aux informations conservées. Vous contribuerez à cette démarche en réalisant un inventaire des archives et en mettant en place un outil de gestion et de suivi pour les demandes de recherche et retrouver l’information.

Ce que vous ferez

En lien avec votre tuteur et les utilisateurs des archives, vous travaillerez sur deux missions complémentaires.

1. Faciliter le suivi des demandes de recherche :

• Vous échangerez avec les utilisateurs et les projets pour comprendre leurs besoins et les recherches les plus fréquentes.
• Vous proposerez une façon simple de recevoir, enregistrer et suivre les demandes.
• Vous mettrez en place un outil adapté aux usages de l’équipe : formulaire, tableau de suivi ou base de données.
• - Vous organiserez la traçabilité des recherches et des réponses, puis proposerez quelques indicateurs pour suivre l’activité et les délais.
• Vous testerez l’outil avec les utilisateurs et rédigerez un guide pour faciliter sa prise en main.

2. Mieux connaître et organiser les archives

• Vous recenserez les fonds existants et leurs différents supports : documents papier, dossiers, photographies et fichiers numériques.
• Vous construirez un inventaire permettant de comprendre ce que nous conservons et où le retrouver.
• Vous repérerez les doublons, les dossiers incomplets et les fonds nécessitant une attention particulière.
• Vous proposerez une méthode de classement et des priorités de traitement, de conservation ou, si nécessaire, de numérisation.
• Votre contribution aboutira à un inventaire exploitable et un dispositif de suivi des demandes, que les équipes pourront continuer à utiliser après votre stage.

Ce que vous apprendrez

Vous découvrirez la gestion documentaire et les archives dans un environnement d’ingénierie nucléaire. Vous développerez vos compétences en inventaire, en organisation de l’information et en conception d’outils adaptés aux utilisateurs.

Avec l’appui de votre tuteur, vous apprendrez aussi à prendre en compte les règles d’accès et de confidentialité des documents. Vos idées contribueront au choix des méthodes et des outils.

Profil souhaité

Votre profil

Vous préparez un diplôme en documentation (BTS/Licence), archivistique, gestion de l’information ou suivez un parcours équivalent.

Vous aimez organiser les informations, comprendre les besoins des utilisateurs et faciliter leurs recherches. Votre sens du détail et votre capacité à travailler de façon méthodique vous aideront à construire un inventaire fiable.

Une aisance avec les outils bureautiques (Power BI, Power Apps, SharePoint, GED, IA, … ) sera utile.

Des notions de classement ou de bases de données seront un plus.

Une première expérience dans le nucléaire n’est pas nécessaire : ce stage sera aussi l’occasion de découvrir cet environnement.

Envie de contribuer ?

Nous vous offrons :

• L'opportunité de rejoindre une entreprise engagée dans la transition énergétique et l'économie circulaire ;
• Un environnement de travail flexible et inclusif où votre contribution est valorisée ;
• Des défis stimulants et des projets innovants qui vous permettront de développer votre expertise ;
• Des opportunités de croissance professionnelle et de développement personnel dans un cadre favorable à l'épanouissement.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante

Un stage chez Orano, un véritable tremplin pour votreavenir :

• 1 étudiant sur 2 estembauché à l’issue de ses études
• Une gratificationattractive et des avantages compétitifs (ex:activités etavantages loisirs et culture CSE)
• Possibilité debénéficier d’1 jour de télétravail par semaine
• Des missions quifont sens dans l’énergie bas carbone, la santé et les technologies dedemain
• Des projetsindustriels uniques, notamment la construction des usines du futur
• Des opportunités surl’ensemble du territoire français
• Des perspectivesd’évolution riches avec plus de 500 mobilités internes chaque année

• 1 étudiant sur 2 estembauché à l’issue de ses études

• Une gratificationattractive et des avantages compétitifs (ex:activités etavantages loisirs et culture CSE)

• Possibilité debénéficier d’1 jour de télétravail par semaine
• Des missions quifont sens dans l’énergie bas carbone, la santé et les technologies dedemain
• Des projetsindustriels uniques, notamment la construction des usines du futur
• Des opportunités surl’ensemble du territoire français
• Des perspectivesd'évolution riches avec plus de 500 mobilités internes chaque année

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain, tout en prenant soin de la santé de chacun — cela vous inspire. Nous aussi. En rejoignant Orano, un acteur international majeur du secteur nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour, nous œuvrons pour produire une énergie performante et bas-carbone, lutter contre le changement climatique, trouver des solutions qui préservent les ressources naturelles et faire progresser le domaine de la santé.

Nos atouts ? Sur l’ensemble du cycle du combustible : la maîtrise de technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, une expertise spécialisée et une grande capacité d’innovation. Autant de qualités qui illustrent le savoir‑faire exceptionnel de nos 18 000 collaborateurs, dont nous soutenons en permanence le développement. Divers par leurs profils et leurs expériences — preuve de notre ouverture à tous les talents — ils partagent la même ambition : révéler tout le potentiel de l’énergie nucléaire.