Stage Documentation et Archives F/H

Orano; Cherbourg; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Gratification attractive

Avantages compétitifs

Job summary

Orano Projets, situé à Cherbourg-en-Cotentin, propose un stage en gestion documentaire au sein du service Documentation.

Vous contribuerez à inventorier les fonds d’archives, à organiser l’accès et à développer un outil de suivi des demandes de recherche pour faciliter le travail des équipes.

Qualifications

• Management et organisation de l’information documentaire.
• Dresser un inventaire et comprendre les besoins utilisateurs.
• Utilisation d’outils bureautiques et de gestion documentaire (GED, SharePoint, Power BI).

Responsibilities

• Faciliter le suivi des demandes de recherche et tracer les délais.
• Réaliser l’inventaire des fonds existants et des supports (papier, numérique).
• Concevoir un outil de gestion et un guide d’utilisation pour les utilisateurs.
• Proposer une méthode de classement et des priorités de traitement des archives.
• Rédiger un inventaire exploitable et un dispositif de suivi des demandes.

Skills

Organisation & méthode

Compréhension des besoins utilisateurs

Power BI

Base de données

Education

BTS/Licence en documentation

Tools

Power Apps

SharePoint

GED

Job description

Au sein du groupe Orano, recentré sur les activités du cycle du combustible, Orano Projets (Business Unit Projets du groupe) offre des prestations d’expertise en ingénierie sur l’ensemble des activités liées au cycle du combustible nucléaire. Le champ de ses interventions s’étend de l’ingénierie de support aux exploitants jusqu’à la réalisation de projets complets de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management).

Au sein de la Direction Performance et Digital, qui intervient en support et en contrôle des Lignes de Business, le service Documentation est intégré à l’Unité Qualité – Méthodes – Inspection. À ce titre, il intervient sur les offres et les projets du cycle du combustible (amont et aval), sur le marché national et international.

Afin d’anticiper les besoins liés au développement de ses activités, la BU renforce ses équipes d’ingénierie et de gestion de projets et propose de rejoindre l’un des nombreux métiers qu’elle porte.

Votre regard nous aidera à faire progresser nos pratiques

• Vous nous aiderez à rendre nos archives plus faciles à retrouver et à utiliser
• Retrouver un dossier, identifier le bon document ou suivre une demande de recherche : l’organisation des archives facilite le travail des équipes et de nos projets.
• Au sein de notre établissement d’Orano Projets à Cherbourg-en-Cotentin, nous souhaitons mieux connaître nos fonds documentaires et simplifier l’accès aux informations conservées. Vous contribuerez à cette démarche en réalisant un inventaire des archives et en mettant en place un outil de gestion et de suivi pour les demandes de recherche et retrouver l’information.

Ce que vous ferez

En lien avec votre tuteur et les utilisateurs des archives, vous travaillerez sur deux missions complémentaires.

1. Faciliter le suivi des demandes de recherche :

• Vous échangerez avec les utilisateurs et les projets pour comprendre leurs besoins et les recherches les plus fréquentes.
• Vous proposerez une façon simple de recevoir, enregistrer et suivre les demandes.
• Vous mettrez en place un outil adapté aux usages de l’équipe : formulaire, tableau de suivi ou base de données.
• Vous organiserez la traçabilité des recherches et des réponses, puis proposerez quelques indicateurs pour suivre l’activité et les délais.
• Vous testerez l’outil avec les utilisateurs et rédigerez un guide pour faciliter sa prise en main.

2. Mieux connaître et organiser les archives

• Vous recenserez les fonds existants et leurs différents supports : documents papier, dossiers, photographies et fichiers numériques.
• Vous construirez un inventaire permettant de comprendre ce que nous conservons et où le retrouver.
• Vous repérerez les doublons, les dossiers incomplets et les fonds nécessitant une attention particulière.
• Vous proposerez une méthode de classement et des priorités de traitement, de conservation ou, si nécessaire, de numérisation.
• Votre contribution aboutira à un inventaire exploitable et un dispositif de suivi des demandes, que les équipes pourront continuer à utiliser après votre stage.

Ce que vous apprendrez

Vous découvrirez la gestion documentaire et les archives dans un environnement d’ingénierie nucléaire. Vous développerez vos compétences en inventaire, en organisation de l’information et en conception d’outils adaptés aux utilisateurs.

Avec l’appui de votre tuteur, vous apprendrez aussi à prendre en compte les règles d’accès et de confidentialité des documents. Vos idées contribueront au choix des méthodes et des outils.

Votre profil

Vous préparez un diplôme en documentation (BTS/Licence), archivistique, gestion de l’information ou suivez un parcours équivalent.

Vous aimez organiser les informations, comprendre les besoins des utilisateurs et faciliter leurs recherches. Votre sens du détail et votre capacité à travailler de façon méthodique vous aideront à construire un inventaire fiable.

Une aisance avec les outils bureautiques (Power BI, Power Apps, SharePoint, GED, IA, … ) sera utile.

Des notions de classement ou de bases de données seront un plus.

Une première expérience dans le nucléaire n’est pas nécessaire : ce stage sera aussi l’occasion de découvrir cet environnement.

• L'opportunité de rejoindre une entreprise engagée dans la transition énergétique et l'économie circulaire ;
• Un environnement de travail flexible et inclusif où votre contribution est valorisée ;
• Des défis stimulants et des projets innovants qui vous permettront de développer votre expertise ;
• Des opportunités de croissance professionnelle et de développement personnel dans un cadre favorable à l'épanouissement.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante

Si cette mission vous intéresse, présentez-nous votre parcours et ce que vous aimeriez apprendre à nos côtés.

Un stage chez Orano, un véritable tremplin pour votreavenir :

• 1 étudiant sur 2 estembauché à l’issue de ses études
• Une gratificationattractive et des avantages compétitifs (ex:activités etavantages loisirs et culture CSE)
• Possibilité debénéficier d’1 jour de télétravail par semaine
• Des missions quifont sens dans l’énergie bas carbone, la santé et les technologies dedemain
• Des projetsindustriels uniques, notamment la construction des usines du futur
• Des opportunités surl’ensemble du territoire français
• Des perspectivesd’évolution riches avec plus de 500 mobilités internes chaque année

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• 1 étudiant sur 2 estembauché à l’issue de ses études

• Une gratificationattractive et des avantages compétitifs (ex:activités etavantages loisirs et culture CSE)

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• Des missions quifont sens dans l’énergie bas carbone, la santé et les technologies dedemain
• Des projetsindustriels uniques, notamment la construction des usines du futur
• Des opportunités surl’ensemble du territoire français
• Des perspectivesd’évolution riches avec plus de 500 mobilités internes chaque année

Pour toutes ces raisons, plus de 9 alternants sur 10 recommandentOrano. Découvrir leurs témoignages sousce lien