Stage de 6 mois - Assistant(e) chargé(e) de partenariats - janvier 2027 Nanterre, France Stage Assistant Commercial

Plenitude Arena; Nanterre; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant Inter Entreprise (RIE)

Remboursement de la moitié du pass-nav

Job summary

Plenitude Arena recherche un(e) assistant(e) chargé(e) des Partenariats pour accompagner l’ensemble des activations des partenaires lors des événements et en dehors. Vous gérez les engagements contractuels, les dotations billetterie et l’aménagement des espaces partenaires, tout en assurant une coordination fluide avec les services internes.

Profil réussi : formation supérieure en communication/événementiel, sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle, avec une disponibilité en

Qualifications

• Formation supérieure en communication, événementiel, sport business ou commerce.
• Organisé, autonome et rigoureux, à l’aise en équipe et adaptable.
• Connaissance et intérêt pour le milieu événementiel.
• Aisance relationnelle avec partenaires et prestataires.
• Maîtrise du Pack Office et disponibilité en soirée/week-end.

Responsibilities

• Suivi et gestion des relations contractuelles avec les partenaires et la visibilité des engagements lors des événements.
• Organiser et suivre la gestion des dotations billetterie (grand public et VIP).
• Participer à la préparation et au bon déroulement des espaces partenaires (VIP et Grand Public).
• Assurer la coordination avec les services internes (opérationnel, technique, commercial, marketing).
• Contribuer aux activations hors événements et au reporting des partenariats.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Relationnelle

Education

Formation supérieure en communication/événementiel

Tools

Pack Office

Job description

Vos missions

Missions

Encadré(e) par la responsable d’activations Partenaires et le chargé d’activations Partenaires, l’assistant(e) chargé(e) des Partenariats aura pour mission principale de participer à l’activation des partenaires de la Plenitude Arena sur la partie opérationnelle.

I.

Suivi et gestion des relations contractuelles avec les partenaires

Assurer la mise en œuvre des engagements contractuels, notamment la visibilité fixe et digitale dans la salle lors des événements (concerts, évènements sportifs etc.).

Organiser et suivre la gestion des dotations billetterie partenaires : suivi de l’utilisation des quotas de places grand public et VIP de l’ensemble des partenaires.

Participer à la préparation, à l’aménagement et au bon déroulement des espaces partenaires (VIP et Grand Public) lors des activations pendant les événements.

II.

Coordination interne

Être en lien quotidien avec les différents services internes pour garantir la bonne exécution des dispositifs partenaires.

Coordonner les actions transverses entre les équipes opérationnelles, techniques, commerciales et marketing.

III.

Activations hors événements

Contribuer à la mise en place des activations partenaires hors événements : opérations événementielles, relations publiques, campagnes de communication, activations digitales, etc.

Participer à la conception et au suivi des projets sur-mesure selon les objectifs des partenaires.

IV.

Reporting et analyse

Élaborer des bilans réguliers et structurés pour chaque partenaire afin de valoriser les actions menées.

Réaliser des présentations claires et synthétiques à destination de la direction du pôle Partenariats.

Vos compétences

Vos compétences / Profil :

Formation supérieure (université ou école de communication, événementiel, sport business ou commerce)

Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous êtes à l’aise avec le travail en équipe et reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation

Connaissance et intérêt pour le milieu événementiel

Esprit d’équipe

Avoir une aisance relationnelle auprès des partenaires et des prestataires

Maîtrise du Pack Office

Disponible ponctuellement pour couvrir les événements en soirée ou en week-end

Avantages

Restaurant Inter Entreprise (RIE)

Remboursement de la moitié du pass navigo