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Plenitude Arena recherche un(e) assistant(e) chargé(e) des Partenariats pour assister l’équipe dans l’activation des partenaires lors des événements (concerts, matchs, etc.). Vous contribuerez au suivi contractuel, à l’organisation des espaces VIP et Grand Public, et au reporting pour la direction.
Vous serez en lien quotidien avec les services internes (Bal’Event, Topivo) et participerez à des activations hors événements, avec disponibilités en soirée et week-end selon planning.
Missions
Encadré(e) par la responsable d’activations Partenaires et le chargé d’activations Partenaires, l’assistant(e) chargé(e) des Partenariats aura pour mission principale de participer à l’activation des partenaires de la Plenitude Arena sur la partie opérationnelle.
I.
Suivi et gestion des relations contractuelles avec les partenaires
Assurer la mise en oeuvre des engagements contractuels, notamment la visibilité fixe et digitale dans la salle lors des événements (concerts, matchs, etc.).
Organiser et suivre la gestion des dotations billetterie partenaires : suivi de l’utilisation des quotas de places grand public et VIP de l’ensemble des partenaires.
Participer à la préparation, à l’aménagement et au bon déroulement des espaces partenaires (VIP et Grand Public) lors des activations pendant les événements.
II.
Coordination interne
Être en lien quotidien avec les différents services internes du groupe (Plenitude Arena, Bal’Event, Topivo) pour garantir la bonne exécution des dispositifs partenaires.
Coordonner les actions transverses entre les équipes opérationnelles, techniques, commerciales et marketing.
III.
Activations hors événements
Contribuer à la mise en place des activations partenaires hors événements : opérations événementielles, relations publiques, campagnes de communication, activations digitales, etc.
Participer à la conception et au suivi des projets sur-mesure selon les objectifs des partenaires.
IV.
Reporting et analyse
Élaborer des bilans réguliers et structurés pour chaque partenaire afin de valoriser les actions menées.
Réaliser des présentations claires et synthétiques à destination de la direction du pôle Partenariats.
Formation supérieure (université ou école de communication, événementiel, sport business ou commerce)
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous êtes à l’aise avec le travail en équipe et reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation
Connaissance et intérêt pour le milieu événementiel
Esprit d’équipe
Avoir une aisance relationnelle auprès des partenaires et des prestataires
Maîtrise du Pack Office
Disponible ponctuellement pour couvrir les événements en soirée ou en week-end
Restaurant Inter Entreprise (RIE)
Remboursement de la moitié du pass navigo