Assistant.e de programmation événementielle - stage de 4 à 6 mois - Admical

Carenews; Paris; Sur place; EUR 13 392 - 15 624; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte tickets restaurant

Remboursement de 50 % des frais de transport

2,08 jours de récupération cumulé par mois

Résumé du poste

Admical à Paris recherche un(e) Assistant.e de programmation événementielle pour un stage de 4 à 6 mois. Le candidat participera à l'organisation d'événements soutenant le mécénat d'entreprise.

Les missions incluent la gestion de la logistique, le suivi des relations avec les participants et l'aide à la rédaction de supports de communication. Le stage commence le 31 août 2026 et offre une gratification légale avec des avantages sociaux.

Qualifications

• Capacité à gérer des projets et organiser des événements.
• Qualités relationnelles et autonomie dans le travail.
• Maîtrise des outils numériques requis.

Responsabilités

• Assurer l'organisation opérationnelle des événements.
• Gérer la relation avec les participants et la logistique.
• Participer à la rédaction de supports de communication.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Travail en équipe

Dynamisme

Créativité

Formation

Études dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets)

Outils

Suite Office

CRM

Asana

Zoom

Teams

Canva

Description du poste

Assistant.e de programmation événementielle - Stage de 4 à 6 mois

Admical - Learning Planet Institute - 75004 Paris

Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ?

Embarque avec nous en tant qu’Assistant.e de programmation évènementielle ! Tu participeras à notre mission d’accélération du mécénat d’entreprise en France, un véritable levier au service de l’intérêt général.

Qui sommes-nous ?

Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 45 ans. Association reconnue d’utilité publique, elle porte la cause du mécénat, professionnalise les acteurs du secteur et anime une communauté de plus de 200 adhérents (entreprises, fondations, associations, collectivités…). Le mécénat est un levier d’impact majeur pour bâtir une société plus durable, inclusive et solidaire, mais seuls 9 % des entreprises s’y engagent aujourd’hui. Admical agit pour faire du mécénat un réflexe dans le monde économique, en particulier auprès des PME et ETI, en amplifiant ses actions en région et en adaptant son offre de services aux besoins de terrain (formations, accompagnement juridique et fiscal, etc.).

Pour aller plus loin dans cette dynamique, Admical s’appuie sur son Institut certifié Qualiopi, qui propose des formations courtes pour découvrir ou approfondir le mécénat. L’équipe est composée d’une douzaine de salariés à ce jour !

Le stage

Sous la responsabilité de la Responsable de programmation événementielle, l’Assistant.e de programmation événementielle est chargé.e d’assurer l’organisation opérationnelle des événements sur l’ensemble du territoire et les contenus associés. Cette mission devant être en adéquation avec la stratégie et les besoins de ses publics (adhérents et non-adhérents).

Missions & activities

1. Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle dans les territoires prioritaires (Hauts-de-France, Bretagne-Pays de Loire, Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes & Nouvelle-Aquitaine) ainsi que les contenus associés

• Contribuer à l’application de la stratégie événementielle annuelle
• Contribuer à la conception de la stratégie de programmation 2027
• Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle

• Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM et la billetterie, gestion de la boîte mail liée aux événements, partenaires, intervenants ou institutionnels)
• Assurer la logistique des événements
• Suivre les prestataires événementiels (location d’espaces, traiteur, photographe, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, signalétique etc.)
• Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration).

2. Assurer des missions transverses

• Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes rendus d’événements, etc.) ;
• Enrichir la réflexion sur les contenus et formats d’événements
• Participer à la conception de la stratégie et son application pour un événement national (exemple : Mécènes Forum)
• Participer à la mise en place d’améliorations structurelles dans le cadre de la stratégie du pôle programmation (organisation RH, process de travail, etc.).

Profil recherché

• Capacités organisationnelles et gestion de projets
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Dynamisme, proactivité et créativité
• Etudes dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets, etc.)
• Appétence pour l’organisation d’évènements et pour le secteur de la générosité
• Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
• Maîtrise des outils numériques (la suite Office, CRM, Asana, Zoom, Teams, Canva, …)

Début du contrat : 31 août 2026

Contrat : stage conventionné et indemnisé

Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.

Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35h (9h30-17h30)