STAGE - Contract Manager (F/H)

Dassault Systèmes; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Dassault Systèmes recherche un Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales pour rejoindre une équipe dédiée à la gestion des propositions et des contrats. Vous contrôlerez l’exactitude et l’exhaustivité des propositions et des Statements of Work, tout en veillant au respect des politiques internes et des standards de qualité.

Vous collaborerez avec l’équipe juridique, travaillerez sur des dossiers internationaux et mettrez à jour les SOP pour optimiser les opérations courantes.

Qualifications

• Maîtrise du droit des contrats et de la gestion commerciale.
• Bonnes capacités d’analyse des risques et de rédaction des documents contractuels.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec les services juridiques.
• Organisé(e) et rigoureux(se), respect des délais et des procédures.

Responsabilités

• Examiner et vérifier les propositions commerciales et les Statements of Work.
• Constituer et suivre les dossiers dans PeopleSoft.
• Accompagner les utilisateurs et expliquer le processus de flux métier.
• Négocier les contrats avec les clients et les services juridiques.
• Rédiger des rapports sur l’avancement des négociations.
• Mettre à jour les SOP liées à la gestion des propositions et des contrats.
• Interpréter les clauses contractuelles générales.

Connaissances

Droit des contrats

Gestion contractuelle

MS Office

Rigueur

Outils

PeopleSoft

Excel

PowerPoint

Description du poste

En tant que Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales, vous intégrerez une équipe responsable de la gestion quotidienne des processus de gestion des propositions commerciales et des contrats. Vous serez responsable de réaliser des contrôles qualité des propositions commerciales et/ou des Statements of Work des clients afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.

Vous veillerez également au respect de nos politiques de contrôle interne et de nos standards de qualité. Vous aurez également l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe juridique dans le cadre de la négociation de contrats avec des clients internes et externes issus de différents secteurs d’activité.

Vous pourrez mettre à profit vos connaissances générales en droit des contrats ainsi qu’en gestion, tout en contribuant au traitement des différentes demandes contractuelles. Vous aurez également l’opportunité d’apprendre et de travailler dans un environnement international. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, dynamique et orienté vers le travail en équipe, avec des processus bien structurés.

En complément, le/la Chargé(e) de gestion contractuelle participe au développement, à la modification et à la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration des processus et des politiques de l’entreprise liées aux opérations courantes.

Vous serez un maillon important de la branche de services, en apprenant l’ensemble des politiques internes, la culture de l’entreprise et le rôle de Dassault Systèmes dans la société.

• Examiner et vérifier l'ensemble des propositions commerciales et/ou des déclarations de travaux (Statements of Work)
• Contrôler les dossiers de propositions de projets dans la base de données de gestion des flux métier de l'entreprise (PeopleSoft)
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la création de dossiers de proposition et dans la compréhension de l'ensemble du processus de flux métier
• Assurer la liaison avec l'ensemble des équipes fonctionnelles pour définir les besoins et les exigences des clients.
• Interpréter et clarifier les clauses contractuelles générales
• Participer aux réunions avec les services juridiques ainsi qu'avec les clients internes et externes pour négocier les contrats
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement des négociations contractuelles en cours
• Mettre à jour et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives à la gestion des propositions et des contrats
• Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne compréhension des clauses et conditions contractuelles générales
• Connaissance de PeopleSoft (un plus)
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Attention aux détails et capacité à analyser les risques potentiels
• Proactif(ve) et force de proposition
• Capacité à apprendre rapidement, à s'adapter à un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Aptitude au travail en équipe

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie...)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion

Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc