STAGE - Chargé de gestion contractuelle (F/H)

DASSAULT SYSTEMES; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Dassault Systèmes recrute un(e) Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales pour rejoindre une équipe responsable des processus de gestion des propositions et des contrats. Vous réaliserez des contrôles qualité des propositions et/ou des Statements of Work (SOW) afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, tout en veillant au respect des politiques internes et des standards de qualité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe juridique lors des négociations de

Qualifications

• Connaissance du droit des contrats et de la gestion des propositions
• Capacité à travailler avec des équipes fonctionnelles et juridiques
• Bonne organisation et rigueur dans les procédures

Responsabilités

• Examiner et vérifier les propositions commerciales et/ou les Statements of Work (SOW)
• Contrôler les dossiers de propositions dans PeopleSoft
• Accompagner les utilisateurs dans la création de dossiers et la compréhension du flux métier
• Assurer la liaison avec les équipes pour définir besoins et exigences clients
• Interpréter et clarifier les clauses contractuelles générales
• Participer aux réunions avec les services juridiques et les clients pour négocier les contrats
• Préparer des rapports d’avancement des négociations contractuelles
• Mettre à jour les SOP relatives à la gestion des propositions et des contrats

Description du poste

En tant que Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales, vous intégrerez une équipe responsable de la gestion quotidienne des processus de gestion des propositions commerciales et des contrats. Vous serez responsable de réaliser des contrôles qualité des propositions commerciales et/ou des Statements of Work des clients afin d'en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.

Vous veillerez également au respect de nos politiques de contrôle interne et de nos standards de qualité. Vous aurez également l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe juridique dans le cadre de la négociation de contrats avec des clients internes et externes issus de différents secteurs d'activité.

Vous pourrez mettre à profit vos connaissances générales en droit des contrats ainsi qu'en gestion, tout en contribuant au traitement des différentes demandes contractuelles. Vous aurez également l'opportunité d'apprendre et de travailler dans un environnement international. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, dynamique et orienté vers le travail en équipe, avec des processus bien structurés.

En complément, le/la Chargé(e) de gestion contractuelle participe au développement, à la modification et à la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration des processus et des politiques de l'entreprise liées aux opérations courantes.

Vous serez un maillon important de la branche de services, en apprenant l'ensemble des politiques internes, la culture de l'entreprise et le rôle de Dassault Systèmes dans la société.

Vos Missions

• Examiner et vérifier l'ensemble des propositions commerciales et/ou des déclarations de travaux (Statements of Work)
• Contrôler les dossiers de propositions de projets dans la base de données de gestion des flux métier de l'entreprise (PeopleSoft)
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la création de dossiers de proposition et dans la compréhension de l'ensemble du processus de flux métier
• Assurer la liaison avec l'ensemble des équipes fonctionnelles pour définir les besoins et les exigences des clients.
• Interpréter et clarifier les clauses contractuelles générales
• Participer aux réunions avec les services juridiques ainsi qu'avec les clients internes et externes pour négocier les contrats
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement des négociations contractuelles en cours
• Mettre à jour et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives à la gestion des propositions et des contrats