STAGE - Chargé de gestion contractuelle (F/H)

Groupe Talents Handicap; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Bien-être au travail (salles de sport,

Diversité et inclusion

Plan de formation et mobilités intern

Résumé du poste

Dassault Systèmes, l'entreprise de la 3DEXPERIENCE, recherche un Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales pour assurer le contrôle des propositions et des SOW afin d'en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes et le service juridique dans un cadre international, structuré et orienté travail d'équipe, afin de soutenir les négociations et l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne compréhension des clauses et conditions contractuelles générales.
• Connaissance de PeopleSoft (un plus).
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Attention aux détails et capacité à analyser les risques potentiels.
• Proactif(ve) et force de proposition.
• Capacité à apprendre rapidement, à s’adapter à un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

• Examiner et vérifier l'ensemble des propositions commerciales et/ou des déclarations de travaux (Statements of Work).
• Contrôler les dossiers de propositions de projets dans la base de données de gestion des flux métier (PeopleSoft).
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la création de dossiers de proposition et dans la compréhension du processus global.
• Assurer la liaison avec l’ensemble des équipes fonctionnelles pour définir les besoins et les exigences des clients.
• Interpréter et clarifier les clauses contractuelles générales.
• Participer aux réunions avec les services juridiques et les clients internes et externes pour négocier les contrats.
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement des négociations contractuelles en cours.
• Mettre à jour et maintenir les SOP relatives à la gestion des propositions et des contrats.

Connaissances

Organisé(e) et rigoureux(se)

Attention aux détails et analyse des r

Proactivité et force de proposition

Capacité d’apprentissage rapide

Travail en équipe

Outils

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

PeopleSoft

Description du poste

Dassault Systèmes, l'entreprise de la 3DEXPERIENCE, est un "accélérateur de progrès humain". Elle propose aux entreprises et aux particuliers des environnements virtuels collaboratifs qui leur permettent d'imaginer des innovations plus durables. En développant un jumeau virtuel du monde réel, grâce à la plateforme 3DEXPERIENCE et à ses applications, Dassault Systèmes donne à ses clients les moyens de repousser les limites de l'innovation, de l'apprentissage et de la production.

Les 20000 collaborateurs de Dassault Systèmes travaillent à créer de la valeur pour nos 270000 clients de toutes tailles, dans toutes les industries, dans plus de 140 pays. Pour plus d'informations, visitez notre site www.3ds.com/fr

En tant que Chargé(e) de la qualité des propositions commerciales, vous intégrerez une équipe responsable de la gestion quotidienne des processus de gestion des propositions commerciales et des contrats. Vous serez responsable de réaliser des contrôles qualité des propositions commerciales et/ou des Statements of Work des clients afin d'en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.

Vous veillerez également au respect de nos politiques de contrôle interne et de nos standards de qualité. Vous aurez également l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe juridique dans le cadre de la négociation de contrats avec des clients internes et externes issus de différents secteurs d'activité.

Vous pourrez mettre à profit vos connaissances générales en droit des contrats ainsi qu'en gestion, tout en contribuant au traitement des différentes demandes contractuelles. Vous aurez également l'opportunité d'apprendre et de travailler dans un environnement international. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, dynamique et orienté vers le travail en équipe, avec des processus bien structurés.

En complément, le/la Chargé(e) de gestion contractuelle participe au développement, à la modification et à la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration des processus et des politiques de l'entreprise liées aux opérations courantes.

Vous serez un maillon important de la branche de services, en apprenant l'ensemble des politiques internes, la culture de l'entreprise et le rôle de Dassault Systèmes dans la société.

Vos Missions

• Examiner et vérifier l'ensemble des propositions commerciales et/ou des déclarations de travaux (Statements of Work)
• Contrôler les dossiers de propositions de projets dans la base de données de gestion des flux métier de l'entreprise (PeopleSoft)
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans la création de dossiers de proposition et dans la compréhension de l'ensemble du processus de flux métier
• Assurer la liaison avec l'ensemble des équipes fonctionnelles pour définir les besoins et les exigences des clients.
• Interpréter et clarifier les clauses contractuelles générales
• Participer aux réunions avec les services juridiques ainsi qu'avec les clients internes et externes pour négocier les contrats
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement des négociations contractuelles en cours
• Mettre à jour et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives à la gestion des propositions et des contrats

Vos qualifications

• Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne compréhension des clauses et conditions contractuelles générales
• Connaissance de PeopleSoft (un plus)
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Attention aux détails et capacité à analyser les risques potentiels
• Proactif(ve) et force de proposition
• Capacité à apprendre rapidement, à s'adapter à un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Aptitude au travail en équipe

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie)
• Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc