Stage - Chargé.e de Recouvrement

TOHMO; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Remboursement transport

Gratification de stage 1 100€

Carte Swile

Leeto accès

Afterworks & activités

Job summary

TOHMO recherche un stagiaire en recouvrement et facturation à Paris. Vous soutiendrez le Responsable et contribuerez à optimiser les processus financiers, avec collaboration entre ADV, comptabilité et IT.

Profil Bac+4/5 en finance/comptabilité, esprit analytique et sens du service client. Statut de stagiaire, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, rémunération de 1 100 € mensuels et avantages variés.

Qualifications

• Étudiant.e en école de commerce, gestion ou comptabilité (Bac+4/5).
• Maîtrise d’Excel ou Google Sheets et capacité d’analyse de données.
• Bon relationnel et autonomie dans un environnement en croissance.

Responsibilities

• Gérer et optimiser les processus de recouvrement et de facturation.
• Traiter les impayés et résoudre les anomalies de facturation.
• Participer à des projets liés au recouvrement et à la facturation (paiements échelonnés, affacturage).
• Analyser les KPIs et préparer des rapports d’avancement.
• Collaborer avec les équipes financières, commerciales et IT.

Skills

Excel

Google Sheets

Data analysis

Communication

Autonomy

Problem solving

Finance basics

Education

Bac+4/5 en Finance/Gestion

Tools

Salesforce

Zuora

Job description

Présentation des missions :

Votre rôle

Rattaché.e à la Responsable de recouvrement de l’équipe, vous serez au cœur de la gestion de nos impayés.

Ce rôle crucial a pour objectif de diminuer nos impayés en optimisant le processus de recouvrement et en contribuant à l’amélioration des processus de facturation, en étroite collaboration avec les équipes ADV, comptabilité et IT.

Vos principales missions :

• Gérer et optimiser les processus de recouvrement des créances et de facturation
• Traiter les impayés et résoudre les problèmes de facturation de manière efficace
• Participer aux projets impliquant les sujets de recouvrement et de facturation (i.e. mise en place de paiements en plusieurs fois, réflexion sur les sujets d’affacturage etc.)
• Analyser les indicateurs clés de performance (KPIs) et préparer des rapports réguliers sur l’avancement de recouvrement
• Collaborer avec les départements financiers et commerciaux pour aligner les stratégies de recouvrement et de facturation
• Assurer une communication transparente et efficace avec les clients et les parties prenantes internes

Ce poste est fait pour vous siVous suivez une formation supérieure en Finance ou Gestion : Étudiant.e en école de commerce, gestion ou comptabilité (Bac+4/5), vous souhaitez découvrir les enjeux stratégiques du recouvrement au sein d'une scale-upVous êtes orienté.e solution : Face à un litige ou une anomalie de facturation, vous cherchez à en comprendre l'origine pour proposer une résolution efficaceVous faites preuve de rigueur et d’autonomie : Vous savez organiser vos missions avec précision et appréciez prendre des initiatives pour faire avancer vos dossiers de manière indépendanteVous avez une appétence pour l’analyse de données : Les chiffres vous parlent et vous êtes capable d’interpréter des données comptables via Excel ou Google SheetsVous disposez d’un excellent relationnel : Vous savez communiquer avec diplomatie et clarté, que ce soit auprès de nos clients ou de nos interlocuteurs internes (comptabilité, IT, ADV)Vous êtes agile et réactif.ve: Vous apprenez vite et vous vous adaptez avec aisance à un environnement en constante évolutionVous êtes "Tech-friendly" : Vous maîtrisez les outils bureautiques et manifestez un vif intérêt pour l'apprentissage de logiciels de pointe comme Salesforce ou Zuora

Ce que nous avons à vous offrir

• Une organisation flexible : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour favoriser l’équilibre entre vie pro et perso
• Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services
• Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun
• Une gratification de stage de 1 100€ par mois pour les étudiants BAC +4/+5
• Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent
• Accès à la plateforme de notre CSE “Leeto” permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives…
• Une vie d’entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied…)

Les prochaines étapes

Entretien RH : Ce premier échange avec notre équipe RH a pour objectif de valider l'adéquation de votre parcours académique et de vos motivations avec les valeurs de l'entreprise et les exigences du poste.

Entretien Technique et Opérationnel (Manager) : Vous rencontrerez le manager opérationnel. Cette étape est dédiée à l'évaluation approfondie de vos compétences techniques liées aux missions proposées.

Échange Final : Le processus se conclura par une rencontre avec un membre du comité de direction. Cet entretien vise à confirmer votre intégration potentielle au sein de l'équipe et votre compréhension des enjeux stratégiques du service.