Stage Chargé·e de communication événementielle & 360

Edflex; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Expérience pratique

Projets internationaux

Culture IA et expérimentation

Rituels d’équipe trimestriels

Job summary

Edflex recherche un stagiaire au sein de l’équipe Communication pendant la période la plus intense de notre année événementielle. Vous participez à l’organisation et à la logistique des événements phares, et vous contribuez à la production de contenus et de bilans.

Vous prenez part à la création visuelle et rédactionnelle (visuels, posts, présentations), travaillez avec des outils IA et assurez la déclinaison en anglais pour nos filiales (Italie, US, Canada).

Qualifications

• Préparation d’un Master 2 en communication, marketing, école de commerce ou équivalent.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Intérêt pour l’événementiel/communication et les outils IA.

Responsibilities

• Participer à l’organisation de nos événements phares et partenaires.
• Gérer la logistique: lieux, prestataires, invitations et budgets.
• Suivre les inscriptions et travailler avec les équipes commerciales.
• Produire contenus et bilans post-événement (synthèses, replays, snack content).
• Réaliser des benchmarks et identifier les bonnes pratiques.
• Contribuer à la veille presse et à la promotion du podcast.

Skills

Anglais courant (écrit/oral)

Organisation et rigueur

Capacité rédactionnelle

Curiosité et veille

Education

Master 2 en communication/marketing/école de commerce ou équivalent

Tools

ChatGPT

Claude AI

Canva AI

Job description

Chez Edflex, nous sommes persuadés que la formation doit être intuitive, accessible à tous et flexible. Depuis 2016, nous avons pour mission d’accompagner les entreprises dans leur évolution, de développer l’employabilité et de fidéliser les talents.

Descriptif du poste

Chez Edflex, nous sommes persuadés que la formation doit être intuitive, accessible à tous et flexible. Depuis 2016, nous avons pour mission d’accompagner les entreprises dans leur évolution, de développer l’employabilité et de fidéliser les talents.

Nous sommes présents en France, en Italie, aux États-Unis et au Canada, et nous accélérons notre expansion internationale.

Tu rejoins l’équipe Communication d’Edflex pendant la période la plus intense de notre année événementielle. Tu participes aux événements de A à Z : la préparation et la logistique, le jour J, puis les contenus et le bilan.

Tu mets aussi la main à la création : visuels, supports, posts et déclinaisons pour nos filiales. Tu t’appuies pour cela sur des outils IA et sur l’expertise design de l’équipe.

Enfin, tu viens en soutien de notre Influence Manager (RP, podcast, LinkedIn). C’est l’occasion de découvrir comment une marque B2B construit sa notoriété.

Événementiel & logistique

• Participer à l’organisation de nos événements phares (Product Show, Open Education Night), de nos événements partenaires et de notre présence sur des salons
• Gérer la logistique : prestataires, lieux, goodies, stands, invitations, rétroplannings, suivi budgétaire
• Suivre de près les inscriptions avec les équipes commerciales et projets
• Produire les contenus après chaque événement (synthèses, replays, snack content) et participer au suivi des résultats
• Faire des benchmarks d’événements, de concurrents et de bonnes pratiques de communication
• Repérer des opportunités : salons, awards, événements de l’écosystème RH/L&D, en France et à l’international

Rédaction & création

• Rédiger des contenus variés : invitations, emailings, posts LinkedIn, présentations, articles
• Créer des visuels et supports de communication (posts, kits événementiels, présentations, formats courts) en respectant notre charte et avec l’aide d’outils IA
• Décliner certains supports en anglais pour nos filiales (Italie, US, Canada)
• Contribuer à la veille presse et au suivi des retombées
• Participer à la production et à la promotion du podcast
• Aider à animer notre présence LinkedIn
• Bonus : une première expérience en événementiel ou en agence, ou une appétence pour la création visuelle

Tu prépares un Master 2 en communication, marketing, école de commerce ou équivalent

Ton anglais est très bon, à l’écrit comme à l’oral : tu travailleras régulièrement avec nos équipes internationales

Le secteur tech / SaaS B2B t’attire et tu veux comprendre comment une marque s’y construit

Tu es curieux·se : tu fais de la veille, tu poses des questions et tu proposes des idées

Tu es à l’aise avec l’IA (ChatGPT, Claude, Canva AI, etc.) et tu as envie d’aller plus loin

Tu es organisé·e, rigoureux·se et tu écris bien

Pourquoi nous rejoindre ?

Un stage complet et concret, avec de vraies responsabilités sur des événements reconnus du secteur

Une équipe qui partage, transmet et fait confiance

Une ouverture à l’international (Italie, US, Canada)

Une culture tournée vers l’IA et l’expérimentation

Les rituels d’équipe : séminaires et moments conviviaux chaque trimestre

Le process de recrutement

Visio avec l’équipe People (30 min)

Entretien avec notre Global Event Manager et la Head of Communications (45 min)