Stage - Chargé - Chargée de Projets Événementiels H/F

Hellowork; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sopra Steria recherche un stagiaire Chargé(e) de Projets Événementiels pour accompagner l’équipe Événementiel du Groupe. Vous contribuerez à l’organisation de salons professionnels et d’événements clients, à la préparation logistique et au suivi des prestataires.

Vous participez au suivi opérationnel des projets et contribuez au bilan post‑Événement, en France et à l’international, avec un rôle actif dans les activations liées au sponsoring voile.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en événementiel, communication, marketing ou équivalent.
• Bonnes compétences bureautiques (PowerPoint, Excel, Word).
• Anglais courant (C1+) et aisance relationnelle exigés.

Responsabilités

• Participer à l’organisation de salons professionnels et d'événements clients.
• Contribuer à la préparation logistique et au suivi des prestataires.
• Assurer le suivi opérationnel des projets et le bilan en fin d’événement.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité à anticiper

Dynamisme

Réactivité

Travail en équipe

Esprit d’initiative

Formation

Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, marketing ou équivalent

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Plateformes événementielles

Description du poste

Stage - Chargé - Chargée de Projets Événementiels H/F

Date de publication

Type de contrat

Secteur

Lieu

Paris (Ile-de-France)

Leader technologique européen, Sopra Steria accompagne les organisations dans le déploiement de leurs projets stratégiques en s'appuyant sur ses expertises en conseil, intégration, solutions métiers, intelligence artificielle et cybersécurité. Dans un contexte où la souveraineté numérique, la résilience des infrastructures et la maîtrise des données sont devenues essentielles, Sopra Steria contribue à renforcer l'autonomie stratégique de l'Europe, notamment au service des infrastructures critiques et des missions régaliennes dans les domaines des services financiers, de la défense, du spatial, de l'aéronautique et des services publics. Fort de 51 000 collaborateurs dans près de 30 pays et d'un chiffre d'affaires de 5,6 milliards d'euros en 2025, Sopra Steria aide ses clients à renforcer leur compétitivité et à obtenir des bénéfices concrets et durables, en combinant une connaissance approfondie des métiers et des technologies à une approche collaborative, avec l'ambition de répondre durablement aux grands défis de notre époque.

Au sein de la Direction de la Communication Groupe, vous rejoignez le Pôle Événementiel, une équipe en charge de la conception, de l'organisation et du déploiement des événements du Groupe, en France et à l'international. Vous intervenez sur des projets variés à destination de nos clients, collaborateurs et partenaires principalement salons professionnels. Vous contribuez également au déploiement des activations événementielles liées au partenariat de sponsoring voile du Groupe, en participant à la valorisation de ce partenariat auprès de nos différentes parties prenantes. Vous accompagnez l'équipe dans toutes les étapes des projets, de leur préparation à leur réalisation, jusqu'au bilan.

Vos principales missions

1. Organisation et coordination événementielle
   • Participer à l'organisation de salons professionnels et d'événements clients.
   • Contribuer à la préparation des événements : rétroplanning, coordination des intervenants, suivi des prestataires et gestion des livrables.
   • Participer à la préparation des dispositifs logistiques et des supports nécessaires au bon déroulement des événements.
   • Assurer le suivi opérationnel des projets et apporter un soutien à la coordination le jour J.
   • Participer au suivi des budgets, des commandes et des aspects administratifs.
2. Activation événementielle - Sponsoring voile
   • Participer à l'organisation des événements et activations liés au partenariat de sponsoring voile du Groupe.
   • Contribuer à la préparation et à la coordination des opérations événementielles : accueil de clients et collaborateurs, visites de bateau, opération de relations publiques
   • Participer à la mise en oeuvre du plan d'activation événementielle et à la valorisation du partenariat auprès des différentes audiences.
   • Contribuer à la préparation des dispositifs et supports nécessaires aux événements.
   • Participer au suivi du plan de communication associé au partenariat, en lien avec les équipes concernées.
   • Contribuer au suivi des indicateurs de performance (KPI) et à la réalisation des bilans des actions menées.
3. Suivi et capitalisation de l'activité événementielle
   • Participer à la collecte et à la consolidation des indicateurs de performance des événements : fréquentation, satisfaction, retombées et bilan.
   • Contribuer à la réalisation des bilans événementiels et à l'analyse des résultats.
   • Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et à l'enrichissement des outils de suivi et de partage de l'activité événementielle.
   • Assurer une veille sur les tendances et les bonnes pratiques du secteur événementiel.

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, marketing ou équivalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper.
• Dynamisme, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe.
• Esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition.
• Sens du service et votre attention aux détails.
• Intérêt pour l'événementiel, le sport et l'univers du sponsoring serait un plus.

Compétences :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word).
• Aisance avec les outils digitaux et les plateformes événementielles.
• Anglais courant (C1+)