Stage - Assistant Événementiel H/F

UAF LIFE Patrimoine; Lyon; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant dématérialisés 12,20

Prise en charge à 60% abonnement tran

Avantages CSE

Job summary

UAF LIFE Patrimoine recherche un stagiaire au sein du pôle communication & événementiel pour participer à l’organisation d’événements externes destinés à nos clients, conseillers en gestion de patrimoine. Vous interviendrez sur toutes les phases du projet, de la préparation à le suivi post-événement.

Vous contribuerez à la recherche de lieux, à la coordination logistique et à la réalisation des bilans, avec une portée sur la gestion budgétaire et la veille des formats.

Qualifications

• Autonomie, sens de l'organisation, des priorités et esprit d'équipe.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils de création (Canva, montage simple).
• 1ère expérience en événementiel (stage, alternance) est un plus.

Responsibilities

• Recherche de lieux et de prestataires adaptés pour nos événements (hospitality, journées d'études, séminaires).
• Coordination logistique avant les événements.
• Réalisation des bilans post-événements.
• Veille active sur les différents formats.
• Suivi et gestion du budget dédié.

Skills

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Rédaction

Relationnel

Tools

Canva

Montage simple

Job description

Au sein du pôle communication & événementiel de l'entreprise, vous participerez activement à l'organisation de nos événements externes à destination de nos clients : des conseillers en gestion de patrimoine. Vous interviendrez sur toutes les phases des projets, de la préparation en amont au suivi post-événement.

Événementiel

• Recherche de lieux et de prestataires adaptés pour nos différentes typologies d'événements : soirées d'hospitality, journées d'études, séminaires...
• Coordination logistique avant les événements
• Réalisation des bilans post-événements
• Veille active sur les différents formats
• Suivi et gestion du budget dédié

Communication

• Création et rédaction des supports de communication : Save The Date, emails de rappel, questionnaires de satisfaction, présentations des réunions...
• Mise à jour et gestion de l'application événementielle

Le stage est à pourvoir pour le mois de Janvier ou Février.

QUALITES ATTENDUES

• Autonomie, sens de l'organisation, des priorités, esprit d'équipe.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils de création (Canva, montage simple).
• 1ère expérience en événementiel (stage, alternance) est un plus.

• Titres restaurant dématérialisés avec une valeur du titre de 12€20 (part employeur à 60%, part salarié 40%).
• Prise en charge à 60% abonnement transport
• Avantages CSE