STAGE - Chargé d'événementiel (F/H)

Dassault Systèmes; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement multiculturel

Bien-être au travail

Diversité et inclusion

Formation et mobilités internes

Résumé du poste

Dassault Systèmes, équipe Marketing Events EUROWEST, recherche un stagiaire en Event Operations, Marketing & Communication pour aider à la préparation, l’exécution et le suivi des événements du premier semestre 2027. Intégré au département Marketing Events, vous collaborerez avec l’équipe et contribuerez à promouvoir l’entreprise et ses solutions.

Vous participerez à la gestion opérationnelle des événements, de la logistique à la promotion, et à la capitalisation des retours d’expérience.

Qualifications

• Étudiant(e) en bac+5 formé(e) en marketing, communication ou événementiel, stage conventionné.
• Bonnes capacités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale.
• Anglais courant (niveau B2) requis.
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent sens opérationnel.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Agilité et capacité à s’adapter à un environnement dynamique.
• Bonnes capacités analytiques et intérêt pour la transformation numérique.

Responsabilités

• Participer à la coordination des prestataires et partenaires (standistes, traiteurs, hôtesses, etc.).
• Rédiger les briefs opérationnels et suivre les demandes avec les interlocuteurs.
• Suivre les rendez-vous clients et commerciaux sur salons et événements.
• Contribuer à la logistique des stands et à la gestion des supports promotionnels.

Connaissances

Rédaction

Anglais B2

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Analytique

Intérêt transformation numérique

Formation

Bac+5 en marketing/communication/événementiel

Description du poste

L’équipe Marketing Events EUROWEST recherche un(e) stagiaire en Event Operations, Marketing & Communication pour l’accompagner dans la préparation, l’exécution et le suivi des événements organisés au cours du premier semestre 2027.

Intégré(e) au département Marketing Events, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et contribuerez à l’organisation d’événements visant à promouvoir l’entreprise, ses marques et ses solutions auprès de ses clients et prospects.

Vous participerez aux différentes étapes de la gestion opérationnelle des événements, de leur préparation à leur réalisation, ainsi qu'aux actions de communication et de promotion associées.

Vos missions

• Participer à la coordination des différents prestataires et partenaires événementiels : standistes, prestataires techniques, traiteurs, hôtesses, etc.
• Rédiger les briefs opérationnels, transmettre les demandes aux différents interlocuteurs et assurer leur suivi.
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de rendez-vous clients et commerciaux sur certains salons et événements.
• Contribuer à la préparation logistique des stands et espaces événementiels : mise en place des animations, coordination des prestations traiteur, gestion des supports et des différents éléments nécessaires au bon déroulement de l'événement.
• Participer activement à la vie des événements et des stands : accueil et orientation des visiteurs vers les experts de Dassault Systèmes et contribution à la qualité de l'expérience proposée aux participants.
• Participer à la création et à la promotion des événements : landing pages, emailings, visuels et contenus promotionnels.
• Développer des supports de communication internes pour promouvoir les événements auprès des équipes.
• Participer aux réunions et points de coordination avec les différentes parties prenantes internes (Marketing, Sales, ingénieurs et autres équipes) afin de faciliter la coordination et de fédérer les équipes autour des événements.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Contribuer à la collecte et à l'analyse des données événementielles : contacts, leads, résultats et ROI.
• Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration continue des opérations.

Vos Qualifications

Etudiant.e en bac+5 de formation en marketing, communication ou événementiel, vous êtes à la recherche d'un stage conventionné.

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale.
• Votre anglais est courant (niveau B2 requis).
• Vous êtes rigoureux.se, et vous avez le sens de l'organisation et un excellent sens opérationnel.
• Vous avez un très bon relationnel et goût du travail en équipe.
• Votre agilité et votre capacité à s'adapter à un environnement dynamique seront un plus.
• Vous avez de bonnes capacités analytiques.
• Vous avez un intérêt marqué pour la transformation numérique et les nouvelles technologies.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien‑être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc

Inclusion statement

As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonized Workforce of the Future.