Stage au Service Mécénat de l’Opéra Royal

Château de Versailles Spectacles; Versailles; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Château de Versailles Spectacles recherche un stagiaire au sein de l’ADOR – Les Amis de l’Opéra Royal, pour soutenir les actions de mécénat et la communication autour des événements.

Vous serez en contact quotidien avec les mécènes et partenaires, participerez à la rédaction de newsletters et contribuerez à l’organisation des temps forts de la saison.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation supérieure en communication, mécénat, marketing (école de commerce, management culturel, IEP…).
• Qualités relationnelles, aisance orale et rédactionnelle (orthographe, syntaxe, synthèse).
• Maîtrise du Pack Office
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, autonomie et engagement
• Compréhension du monde culturel et du monde de la musique; première expérience dans le secteur du marketing relationnel, de l’évènementiel ou du fundraising est un plus.

Responsabilités

• Animation de la relation avec les donateurs et les membres de l’ADOR – Les Amis de l’Opéra Royal
• Rédiger et participer à l’envoi des newsletters et communications aux mécènes et donateurs
• Assurer les échanges quotidiens avec les donateurs (email et téléphone) et traiter leurs demandes
• Gérer le planning des invitations aux événements mécènes : visites, spectacles, rencontres et événements exclusifs
• Contribuer à la fidélisation et à la valorisation des actions de mécénat
• Organisation des temps forts de la saison
• Participer à l’organisation de la Soirée de Gala annuelle de l’Opéra Royal
• Contribuer à la coordination des activités proposées aux mécènes tout au long de la saison
• Participer à l’organisation de visites, rencontres et événements privés visant à renforcer le lien avec les donateurs
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des mécènes lors des événements
• Contribuer au suivi administratif du service mécénat
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des membres et des invitations
• Participer à la préparation des documents liés aux opérations du service
• Apporter un soutien ponctuel aux activités du bureau du mécénat

Connaissances

Communication

Mécénat

Marketing

Pack Office

Formation

Formation supérieure en communication / mécénat / marketing

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de l’Association des Amis de l’Opéra Royal (ADOR), le/la stagiaire participera activement à l’animation des Amis et Mécènes de l’Opéra Royal et à l’organisation des nombreux événements qui rythment la saison.

Ce stage offre une remarquable expérience dans les domaines de la communication, de l’événementiel, des relations publiques et du fundraising,

En contact quotidien avec les mécènes, particuliers et entreprises, les équipes de l’Opéra Royal et de Château de Versailles Spectacles, le/la stagiaire sera amené(e) à prendre progressivement des responsabilités dans le suivi des donateurs et l’organisation des événements qui leur sont proposés.

L’ADOR – Les Amis de l’Opéra Royal

Liée à Château de Versailles Spectacles et au Château de Versailles, L’ADOR est une association à but non lucratif éligible au mécénat, regroupant les mécènes qui soutiennent financièrement la saison musicale de l’Opéra Royal du Château de Versailles.

Forte de plus de 650 membres, l’ADOR est un partenaire essentiel de l’Opéra Royal. Elle œuvre au rayonnement national et international de sa saison musicale et à sa pérennisation. Elle organise tout au long de l’année des événements et des activités afin de lever des fonds et de cultiver les relations avec ses membres et donateurs

En association avec l’Académie des beaux-arts, l’ADOR a créé la Fondation des Amis de l’Opéra Royal, qui a pour mission de sanctuariser la saison musicale de l’Opéra Royal

L’Opéra Royal

La saison 2025/2026 de l’Opéra Royal offrira quelques 110 représentations d’opéras, récitals, théâtre, ballets… Les plus grands chefs et les plus grands ensembles orchestraux ainsi que les artistes internationaux se produisent à l’Opéra Royal.

Animation de la relation avec les donateurs et les membres de l’ADOR – Les Amis de l’Opéra Royal

Rédiger et participer à l’envoi des newsletters et communications aux mécènes et donateurs.

Assurer les échanges quotidiens avec les donateurs (email et téléphone) et traiter leurs demandes.

Gérer le planning des invitations aux événements mécènes : visites, spectacles, rencontres et événements exclusifs.

Contribuer à la fidélisation et à la valorisation des actions de mécénat.

Organisation des temps forts de la saison

Participer à l’organisation de la Soirée de Gala annuelle de l’Opéra Royal.

Contribuer à la coordination des activités proposées aux mécènes tout au long de la saison.

Participer à l’organisation de visites, rencontres et événements privés visant à renforcer le lien avec les donateurs.

Assurer l’accueil et l’accompagnement des mécènes lors des événements.

Contribuer au suivi administratif du service mécénat.

Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des membres et des invitations.

Participer à la préparation des documents liés aux opérations du service.

Apporter un soutien ponctuel aux activités du bureau du mécénat.

• Vous êtes étudiant(e) en formation supérieure en communication, mécénat, marketing (école de commerce, management culturel, IEP …).
• Qualités relationnelles, aisance orale et rédactionnelle (orthographe, syntaxe, synthèse).
• Maîtrise du Pack Office
• Sens de l’organisation et rigueur, esprit d’analyse, autonomie et engagement
• Comprehension du monde culturel et du monde de la musique et une

première expérience dans le secteur du marketing relationnel, de l’évènementiel ou du fundraising sont un plus.

Nous vous proposons :

Un stage d’une durée de 6 mois à pourvoir dès que possible

Une gratification selon les dispositions légales en vigueur complétée de tickets restaurants et d’un remboursement à 100% de votre pass navigo (domicile/travail) ou d’une indemnité de transport

Des lieux exceptionnels pour assurer votre mission : l’Opéra Royal, la Chapelle Royale, le Château de Versailles et ses Jardins.

La découverte de la Saison musicale du Château de Versailles.

Une association de mécènes qui cultive la bienveillance et la convivialité.

Nous vous invitons à participer au rayonnement mondial de’Opéra Royal du Château de Versailles