Assistant.e de production et de programmation - Paris - Stage

pass Culture; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

pass Culture recherche un/une stagiaire pour octobre afin d’accompagner l’équipe dans ses missions liées à la culture et au numérique. Vous contribuerez à l’organisation d’événements, au suivi logistique et à l’animation des clubs du pass Culture, tout en participant à la veille culturelle et aux projets nationaux.

Ce stage permettra d’acquérir une expérience opérationnelle en gestion de projets culturels, rédaction de notes et suivi administratif, dans un cadre dynamique et inclusif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Microsoft Office (Word, Excel) et Google WorkSpace
• Maîtrise de l’orthographe, la grammaire et la rédaction - Qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse et d’analyse, reporter régulièrement
• Adaptabilité
• Appétence pour la culture, le numérique (en particulier le secteur des arts visuels)

Responsabilités

• Organisation d’événements et jeux concours
• Suivi logistique de projets impliquant des jeunes
• Suivi des candidatures des jeunes
• Aide sur l’animation des 5 clubs du pass Culture (cinéma, livre, spectacle vivant, musique, arts visuels)
• Veille sur l’actualité culturelle
• Soutien dans le suivi sectoriel spectacle vivant et musique
• Suivi et mise en oeuvre des jeux concours du pass Culture, en lien avec les délégués sectoriels
• Contribution à la mise en place d’opérations spéciales co-construites avec les acteurs culturels à l’échelle nationale
• Accompagnement des équipes sur certaines opérations : accueil des jeunes et des partenaires, aide au montage/démontage
• Suivi logistique des projets : sélection des jeunes, coordination des transports et hébergement, rédaction des feuilles de route
• Suivi administratif des projets : prospection, budget, devis, facturation
• Contribution aux notes de synthèse et aux bilans des projets
• Participation au travail éditorial en lien avec le calendrier éditorial du pass Culture
• Animation de communautés : animer les groupes de jeunes liés aux opérations spéciales, mobilisation des jeunes en amont des opérations spéciales, soutien à l’animation des cinq clubs du pass Culture (Book Club, Scène Club, Ciné Club, Musique Club, Arts Club)
• Veille culturelle et veille de nouveaux partenariats à l’échelle nationale
• Participation à des événements culturels et professionnels
• Assistance dans l’animation des groupes de travail sectoriels internes autour du spectacle vivant et de la musique (préparation des ordres du jour, prise de note, suivi de certains rendez-vous avec les organisations professionnelles, etc)

Description du poste

Notre équipe méditation, éditorialisation et programmation cherche son.sa nouveau.elle stagiaire pour octobre. Dans le cadre de ce stage, tu seras amené à accompagner l'équipe dans ses missions et plus précisément :

Organisation d’événements et jeux concours

Suivi logistique de projets impliquant des jeunes

Suivi des candidatures des jeunes

Aide sur l’animation des 5 clubs du pass Culture (cinéma, livre, spectacle vivant, musique, arts visuels)

Veille sur l’actualité culturelle

Soutien dans le suivi sectoriel spectacle vivant et musique

Suivi et mise en oeuvre des jeux concours du pass Culture, en lien avec les délégués sectoriels

Contribution à la mise en place d’opérations spéciales co-construites avec les acteurs culturels à l’échelle nationale

Accompagnement des équipes sur certaines opérations : accueil des jeunes et des partenaires, aide au montage/démontage

Suivi logistique des projets : sélection des jeunes, coordination des transports et hébergement, rédaction des feuilles de route

Suivi administratif des projets : prospection, budget, devis, facturation

Contribution aux notes de synthèse et aux bilans des projets

Participation au travail éditorial en lien avec le calendrier éditorial du pass Culture

Animation de communautés : animer les groupes de jeunes liés aux opérations spéciales, mobilisation des jeunes en amont des opérations spéciales, soutien à l’animation des cinq clubs du pass Culture (Book Club, Scène Club, Ciné Club, Musique Club, Arts Club)

Veille culturelle et veille de nouveaux partenariats à l’échelle nationale

Participation à des événements culturels et professionnels

Assistance dans l’animation des groupes de travail sectoriels internes autour du spectacle vivant et de la musique (préparation des ordres du jour, prise de note, suivi de certains rendez-vous avec les organisations professionnelles, etc).

Pourquoi nous rejoindre?

Pour donner du sens à ton travail en contribuant pleinement à une mission d’intérêt général qui impacte positivement la vie de millions de personnes, au cœur du magnifique secteur de la Culture.

Pour incarner des valeurs fortes : utilité, pragmatisme, esprit d’équipe et exigence, qui guident chacune de nos actions.

Pour intégrer une équipe engagée, dynamique et motivée, où chacun·e peut s’épanouir et faire la différence.

Pour profiter d’un cadre de travail bienveillant.

Un engagement fort sur les questions d’handicap et d’inclusion à travers notre programme « Ensemble Égalité », proposant tout au long de l’année des ateliers et sensibilisations.

Savoir-faire:

Maîtrise des outils bureautiques notamment Microsoft Office (Word, Excel) et Google WorkSpace

Maîtrise de l’orthographe, la grammaire et la rédaction - Qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse et d’analyse, reporter régulièrement

Adaptabilité

Appétence pour la culture, le numérique (en particulier le secteur des arts visuels)

Savoir être :

Sens de l’écoute

Esprit d’équipe

Créativité

Rigueur

Excellent relationnel

1 entretien téléphonique avec le tuteur de stage

1 entretien en présentiel avec le tuteur de stage et la responsable adjointe du pôle

Nous sommes ouverts à tous les talents, sans exception. Nous étudions chaque candidature avec la même attention