Stage - Chargé(e) d'évènementiel H/F

Crédit Agricole SA; Garches; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Job summary

Crédit Agricole S.A. recherche un(e) stagiaire Chargé(e) d’évènementiel pour assister l’équipe Sponsoring‑Évènementiel au sein du Pôle Projet de Groupe. Vous contribuerez à la conception et production de l’événement annuel client interne réunissant environ 4000 collaborateurs.

Vous participerez à la préparation opérationnelle, la gestion des prestataires, l’inscription et le suivi des intervenants, la production de contenus et le bilan post‑Événement, dans un contexte stimulant et multiservices.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation requis.
• Aisance relationnelle avec de multiples interlocuteurs.
• Capacité d’adaptation et agilité face aux besoins évènementiels.
• Réactivité dans la gestion opérationnelle et logistique.

Responsibilities

• Réflexion stratégique en réponse aux besoins évènementiels internes.
• Préparation et suivi de la mise en œuvre opérationnelle et gestion de prestataires.
• Gestion des inscriptions et invitations sur base de données internes.
• Suivi des intervenants et supports de conférences, accueil.
• Rédaction de newsletters, invitations et emailings.
• Rédaction de comptes rendus et bilans post-évènement.
• Suivi des plannings et des budgets, collaboration avec agences.
• Production de reporting et d’évaluation de l’événement.

Skills

Rigueur et sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Réactivité

Capacité à communiquer clairement

Travail en transverse

Education

Evènementiel / Communication

Tools

SharePoint

Logiciel de gestion événementiel

Job description

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Intitulé du poste

Stage - Chargé(e) d'évènementiel H/F

Type de contrat

Durée (en mois)

6 mois

Date prévue de prise de fonction

Vous rejoindrez la Direction de la Marque et de la Communication au sein du Pôle Projet de Groupe de Crédit Agricole S.A. La Direction de la Marque et de la Communication (DMC) définit le positionnement de la marque Crédit Agricole ainsi que la stratégie de communication et s’assure dans le temps de sa mise en œuvre et de son évolution.

Au sein du service Sponsoring‑Evènementiel de la Direction de la Marque et de la Communication vous assisterez l’équipe projets principalement dans la conception et la production de l’évènement annuel du Pole client et développement qui accueille environ 4000 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

• Réflexion stratégique en réponse aux besoins évènementiels internes
• Préparation et suivi de la mise en œuvre opérationnelle ainsi que la gestion de prestataires (hôtels, restauration/traiteurs, audiovisuel, standistes, etc) : benchmark, demande de devis, prospection de lieux, commandes et suivi logistique
• Gestion des processus d'inscription : invitations sur base de données internes
• Suivi des intervenants : récolte des informations et des supports de conférences, gestion de l'accueil
• Production de contenus : rédaction de newsletters, d’invitations et d’emailings
• Préparation de comités de pilotage et rédaction de comptes rendus
• Production de bilan post‑évènement et de reporting
• Suivi des plannings et des budgets
• Collaboration avec nos agences évènementielles et digitales

Compléments

L'entreprise versera une gratification au stagiaire si la durée du stage est supérieur à deux mois consécutifs

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

Evènementiel / Communication

Niveau d'expérience minimum

Compétences recherchées

Compétences techniques :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle avec de multiples interlocuteurs et un public exigeant
• Capacité d’adaptation et agilité
• Réactivité

Compétences générales :

• Capacité à communiquer avec clarté
• Capacité à travailler en transverse

Outils informatiques

Outils informatiques :

• Appétence à l’apprentissage de nouveaux outils (logiciel de gestion événementiel, Sharepoint …)

Informations générales

Entité

Rejoignez une entreprise au cœur des activités du groupe Crédit Agricole, de ses évolutions et de sa transformation. Holding et société cotée du Groupe, Crédit Agricole S.A assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les entités pour porter les ambitions du Projet du Groupe. Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.