STAGE - Assistant(e) SharePoint & Gestion Digitale

Arabellesolutions; Belfort; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabellesolutions recherche un(e) spécialiste en Sourcing pour gérer et animer les espaces SharePoint. Le candidat idéal maîtrisera l'environnement Microsoft 365, sera créatif et capable de structurer l'information. Cette fonction nécessite de la rigueur rédactionnelle et une bonne communication. Les responsabilités incluent la mise à jour des pages, la conception de newsletters et le soutien aux équipes. Une formation en multimédia ou informatique est plébiscitée.

Qualifications

• Expérience dans la gestion et la mise à jour de SharePoint.
• Capacité à conceptualiser des supports de communication interne.
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse.

Responsabilités

• Mettre à jour régulièrement les pages SharePoint.
• Concevoir et diffuser des communications internes.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation de SharePoint.

Connaissances

Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook)

Rédaction

Collaboration

Automatisation via SharePoint ou Power Automate

Design et créativité

Formation

BUT Métiers du Multimédia et de l’Internet

Diplôme équivalent

Description du poste

### **Description du poste**Au sein de l’équipe Sourcing, vous contribuez activement à la gestion, à l’évolution et à l’animation des espaces SharePoint. À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la structuration des contenus, le déploiement des communications internes ainsi que dans l’amélioration continue des outils digitaux.### **Missions et responsabilités**Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :**Gestion et mise à jour de SharePoint*** Assurer la mise à jour régulière des pages existantes (Monthly Update)* Piloter la mise à jour annuelle (Yearly Update) : rafraîchissement global du site, nettoyage documentaire et mise en conformité des contenus* Créer et/ou optimiser des sites et sous-sites en cohérence avec les évolutions organisationnelles* Mettre en forme les contenus (pages, webparts, visuels, documents)* Structurer et organiser la documentation interne (dossiers, listes, arborescences)**Gestion des communications internes*** Concevoir et diffuser la newsletter « Back to Basics » ainsi que d’autres communications récurrentes, en collaboration avec les experts métiers* Élaborer des supports visuels et des contenus à destination des équipes**Gestion opérationnelle des outils*** Administrer les listes de distribution internes (création, mise à jour, suppression)**Automatisation et amélioration continue*** Mettre en place des automatisations simples via SharePoint ou Power Automate* Déployer des systèmes de relance (reminders) à destination des responsables documentaires afin d’assurer la mise à jour des contenus**Support et accompagnement*** Accompagner les équipes dans l’utilisation quotidienne de SharePoint* Répondre aux demandes de support de premier niveau (navigation, accès, mise en forme)### **Profil recherché****Formation*** BUT Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI),* Formation en informatique orientée web,* Ou tout diplôme équivalent.**Compétences et qualités attendues*** Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook)* Sens du design et créativité* Capacité à structurer et organiser l’information de manière claire et efficace* Excellentes capacités rédactionnelles* Curiosité, autonomie et appétence pour l’apprentissage continu* Anglais courant### **Compétences comportementales (soft skills)*** Capacité démontrée à travailler en équipe* Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes* Aptitudes à la communication, à la présentation et à l’influence### **Qualités personnelles*** Capacité d’adaptation et aisance dans des environnements évolutifs et parfois ambigus* Anglais utilisé comme langue de travail (la maîtrise du français constitue un atout)* Esprit collaboratif### **Localisation**La Courneuve / BelfortAt Arabelle Solutions we offer a wide range of opportunities across functions, sites, and segments that promote your learning and growth. We value and develop initiative and expertise. At Arabelle Solutions we are pragmatic, lean and focused. We are committed to continuous improvement – learning from our shortcomingsBanding: OTHSALArabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.### Get In TouchIntroduce yourself to our recruiters and we'll get in touch if there's a role that seems like a good match !