STAGE - Assistant(e) SharePoint & Gestion Digitale

Arabelle Solutions; Belfort; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Arabelle Solutions recherche un(e) professionnel(le) pour gérer et animer les espaces SharePoint tout en assurant les communications internes. Le candidat idéal possède un BUT en multimédia ou informatique et maîtrise Microsoft 365. Il travaillera à La Courneuve ou Belfort, avec des responsabilités incluant la mise à jour de contenu, l'automatisation des processus, et le support aux équipes. La curiosité et l'autonomie sont essentielles dans ce rôle.

Responsabilités

• Assurer la mise à jour régulière des pages SharePoint.
• Concevoir et diffuser des communications internes.
• Administrer les listes de distribution internes.
• Mettre en place des automatisations via SharePoint.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation quotidienne de SharePoint.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement Microsoft 365

Sens du design et créativité

Capacité à structurer et organiser l'information

Excellentes capacités rédactionnelles

Curiosité, autonomie et appétence pour l'apprentissage continu

Anglais courant

Formation

BUT Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI)

Formation en informatique orientée web

Ou tout diplôme équivalent

Description du poste

Overview

Au sein de l’équipe Sourcing, vous contribuez activement à la gestion, à l’évolution et à l’animation des espaces SharePoint. À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la structuration des contenus, le déploiement des communications internes ainsi que dans l’amélioration continue des outils digitaux.

Missions et responsabilités

• Gestion et mise à jour de SharePoint: Assurer la mise à jour régulière des pages existantes (Monthly Update); Piloter la mise à jour annuelle (Yearly Update): rafraîchissement global du site, nettoyage documentaire et mise en conformité des contenus; Créer et/ou optimiser des sites et sous-sites en cohérence avec les évolutions organisationnelles; Mettre en forme les contenus (pages, webparts, visuels, documents); Structurer et organiser la documentation interne (dossiers, listes, arborescences).
• Gestion des communications internes: Concevoir et diffuser la newsletter « Back to Basics » ainsi que d’autres communications récurrentes, en collaboration avec les experts métiers; Élaborer des supports visuels et des contenus à destination des équipes.
• Gestion opérationnelle des outils: Administrer les listes de distribution internes (création, mise à jour, suppression).
• Automatisation et amélioration continue: Mettre en place des automatisations simples via SharePoint ou Power Automate; Déployer des systèmes de relance (reminders) à destination des responsables documentaires afin d’assurer la mise à jour des contenus.
• Support et accompagnement: Accompagner les équipes dans l’utilisation quotidienne de SharePoint; Répondre aux demandes de support de premier niveau (navigation, accès, mise en forme).

Profil recherché

Formation

• BUT Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI)
• Formation en informatique orientée web
• Ou tout diplôme équivalent

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook)
• Sens du design et créativité
• Capacité à structurer et organiser l’information de manière claire et efficace
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Curiosité, autonomie et appétence pour l’apprentissage continu
• Anglais courant

Compétences Comportementales (soft Skills)

• Capacité démontrée à travailler en équipe
• Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes
• Aptitudes à la communication, à la présentation et à l’influence

Qualités personnelles

• Capacité d’adaptation et aisance dans des environnements évolutifs et parfois ambigus
• Anglais utilisé comme langue de travail (la maîtrise du français constitue un atout)
• Esprit collaboratif

Localisation

La Courneuve / Belfort