Stage Assistant(e) Recrutement & Administratif RH (H/F) Lille

ZeTrace; Lille; On-site; EUR 9,500 - 13,000; Full time

Job summary

ZeTrace, cabinet de conseil basé à Lille, recherche un(e) Assistant(e) Recrutement & Administratif RH en stage pour rejoindre l’équipe RH.

Vous participerez au sourcing, rédaction d’annonces et missions freelances, entretiens, et mise à jour de l’ATS, tout en soutenant le réseau de freelances.

Vous accompagnerez l’intégration administrative et le suivi contractuel, avec une exposition transversale aux processus recrutement, RH et opérations.

Qualifications

• Étudiant en école de commerce, RH, IAE ou université.
• Bon niveau d'organisation et de rigueur.
• Très bon relationnel à l'oral et à l'écrit.
• Une première expérience RH est un vrai plus.

Responsibilities

• Participation au recrutement et à la Talent Acquisition.
• Rédaction et diffusion d’annonces et gestion des candidatures.
• Organisation des entretiens et suivi des candidatures dans l’ATS.
• Animation et mise à jour du réseau de freelances.
• Support administratif et opérationnel des consultants et freelances.

Skills

Sourcing

Recrutement

Administration RH

Gestion ATS

Communication écrite

Organisation

Gestion multitâche

Education

École de commerce / RH / IAE ou université

Tools

ATS

CRM

Job description

Dans le cadre de notre développement et pour rejoindre notre équipe à Lille, nous recherchons un(e)

Assistant(e) Recrutement & Administratif RH

Ce stage offre une opportunité particulièrement transversale : vous interviendrez à la fois sur les sujets de recrutement et de développement des talents aux côtés de la Responsable Recrutement, et sur les sujets d'administration RH et de gestion de notre réseau de freelances, aux côtés de la Responsable Administration & Opérations.

Vos missions :

Vous serez au cœur du cycle de vie de nos talents et de nos consultants, avec des missions allant du sourcing et recrutement jusqu'au suivi administratif et opérationnel des collaborateurs et freelances.

Un rôle idéal pour découvrir concrètement les différentes facettes des Ressources Humaines dans un cabinet de conseil en plein développement.

1. Recrutement & Talent Acquisition (50%)

En lien direct avec la Responsable Recrutement, vous participerez notamment à :

• Rédiger et diffuser des annonces pour nos recrutements CDI et nos missions freelances ;
• Rechercher et identifier des candidats sur LinkedIn et dans notre CVthèque interne ;
• Organiser les entretiens avec les consultants et managers ;
• Mettre à jour notre ATS et assurer un suivi rigoureux des candidatures ;
• Contribuer à l'animation de notre réseau de freelances : communications, relances, mise à jour des profils… ;
• Participer à l'amélioration continue de nos processus de recrutement ;
• Contribuer à des initiatives de marque employeur et de développement des talents.

2. Administration RH (50%)

Aux côtés de la Responsable Administration & Opérations, vous interviendrez sur :

• L'intégration administrative des consultants et freelances ;
• La préparation et le suivi des documents contractuels et administratifs ;
• Le suivi administratif des missions freelances : démarrage, prolongation, clôture… ;
• La mise à jour des bases de données RH et des outils internes ;
• Le suivi de l'onboarding des nouveaux arrivants ;

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, RH, IAE ou université ;

• Vous souhaitez découvrir un métier à la croisée du recrutement, des RH et du suivi administratif ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes curieux(se), autonome et appréciez les environnements agiles et en évolution ;
• Vous aimez prendre des initiatives et aller au bout des sujets qui vous sont confiés.
• Une première expérience en RH, recrutement, administration ou gestion de projet est un vrai plus.

Ce stage vous permettra de développer une vision 360° des métiers Talent & RH dans un cabinet de conseil.

Vous découvrirez notamment :

• Les méthodes de recrutement et de Talent Acquisition d'un cabinet spécialisé ;
• Les enjeux liés à l'animation et au développement d'un réseau de consultants et de freelances ;
• Le fonctionnement RH et administratif d'une société de conseil ;
• Les différentes étapes du cycle de vie d'un collaborateur et d'un freelance ;
• L'utilisation quotidienne d'outils ATS, CRM et outils collaboratifs ;
• Les démarches d'amélioration continue des processus RH et recrutement.

Pourquoi rejoindre ZeTrace ?

• Un stage très opérationnel, avec de vraies responsabilités ;
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et accessible ;
• Une vision concrète et complète des métiers du recrutement, des RH et des opérations ;
• Des missions variées, avec la possibilité de contribuer directement à l'amélioration de nos pratiques ;
• Un environnement entrepreneurial où vos idées et vos initiatives peuvent réellement faire la différence.

Avantages
Type de contrat : Césure ou stage
Durée : 6 mois
Lieu : Lille
Démarrage : Dès que possible