Stage Assistant.e mécénat individuel et développement

Philharmonie de Paris; Paris; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

La stagiaire assistera la Cheffe de service du Mécénat Individuel, la Responsable de l’Association des Amis et la Chargée du mécénat individuel, notamment pour le lancement de la saison 2027/28 et la fidélisation des Amis et Mécènes.

Elle pourra aussi contribuer à la stratégie de communication de l’Association via la newsletter des Amis et la page LinkedIn, et participera à l’animation et à l’organisation des événements destinés aux mécènes et partenaires.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4 ou + dans une formation pertinente.
• Expérience souhaitée dans le domaine culturel, et/ou le fundraising ou l’événementiel.
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles, travail en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Prospection: analyse des bases de données pour des opérations adaptées (phoning, emailings) et prépa des événements de prospection pour les Amis et Grands Donateurs.
• Constitution des outils et supports de prospection (grille d’entretien, suivi des appels, messages de sollicitation).
• Réalisation de fichiers de prospection internationaux et supports (présentations, mails).
• Suivi des renouvellements d’adhésions et relances avec les bénévoles, prévision du renouvèlement et conquête de nouveaux membres.
• Support au lancement des saisons et invitations, coordination événementielle des Amis et mécènes.
• Participation à l’organisation d’événements (logistique des cocktails, visites des coulisses, rencontres avec les musiciens).
• Reporting et bilans des projets; contribution au rapport moral de l’association pour l’Assemblée Générale.

Skills

Sensibilité commerciale

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Connaissance monde culturel

Polyvalence et disponibilité

Pack Office

Anglais

Base de données relationnelle

Education

Bac+4/5 en management culturel ou mécénat

Tools

Eudonet

Pack Office

Job description

Le ou la stagiaire devra seconder la Cheffe de service du Mécénat Individuel, la Responsable de l’Association des Amis ainsi que la Chargée au mécénat individuel dans l’activité du pôle, notamment en vue du lancement de saison 2027/28 à destination des Amis et Mécènes ainsi que dans la mise en œuvre opérationnelle de leur fidélisation.

Le ou la stagiaire pourra également être amené à contribuer à la stratégie de communication de l’Association, via la newsletter des Amis, envoyée à l'ensemble des membres, ou via la page LinkedIn de l'association.

Le poste est hébergé par l’Association des Amis de la Philharmonie de Paris.

Missions du stage:

• Prospection: analyse des bases de données de la Philharmonie pour mener des opérations de prospection adaptées (phoning, emailings, rencontres) et participation à la préparation des événements de prospection (cocktails, rencontres…) pour l’association des Amis et les Grands Donateurs
• Constitution des outils pour la réalisation et le suivi de ces opérations de prospection (grille d’entretien, suivi du phoning, rédaction des messages de sollicitation, …)
• Participation à la constitution de fichiers de prospection internationaux liés aux sujets de rayonnement de la Philharmonie (tournées de l’Orchestre de Paris, expositions temporaires du Musée de la Musique…) et constitution de supports de prospection (présentations, mails…)
• Suivi des renouvellements d’adhésions et coordination des relances avec les bénévoles de l’Association, notamment en prévision du lancement de saison 27-28, qui est l’occasion de procéder au renouvellement des adhésions et à la conquête de nouveaux membres
• Soutien opérationnel au lancement de saisonen avant-première pour les Amis : suivi des invitations et relances, coordination événementielle etc.
• Participation à l’organisation des événements destinés aux mécènes particuliers : logistique pour les cocktails, visites des coulisses, rencontres avec les musiciens, tournées…
• Reporting: contribuer à la production des bilans des projets soutenus, et du rapport moral de l’association des Amis en vue de l’Assemblée Générale de l’Association qui se tient au cours du premier semestre.
• Support dans la rédaction des posts pour le compte LinkedIn de l’Association des Amis
• Support dans la rédaction d’une newsletter mensuelle pour les membres (articles sur l’actualité de la Philharmonie de Paris)

En collaboration avec les équipes de la Direction du mécénat et du développement, contribuer à:

• Veille économique et politique du secteur culturel, de la philanthropie et de l’ESS,
• Mise à jour de la base de données du service (Eudonet)
• Édition de reçus fiscaux
• Accompagnement de l’organisation d’événements de cultivation et de prospection

Profil recherché:

Etudiant en formation Bac +4 ou 5 (Sciences Po, Ecole de commerce, Formation en management culturel ou dans les filières de la communication, du mécénat, du marketing…)

Stage de césure ou de fin d’études

Expérience souhaitéedans le domaine culturel, et/ou le secteur du marketing relationnel, de l’événementiel et du fundraising.

Compétences et qualités requises:

• Sensibilité commerciale
• Qualités relationnelles, aptitude et goût pour le travail en équipe
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Aisance rédactionnelle et orale, notamment au téléphone
• Connaissance ou compréhension du monde culturel et, en particulier, du monde de la musique classique
• Polyvalence et disponibilité
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de l’anglais
• Plus: expérience dans l’utilisation d’une base de données relationnelle