Stage - Assistant(e) d'agence (H/F) -Noisy Le Sec

Onela RH; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Onela RH recherche un(e) stagiaire Assistant(e) d'agence pour l’accompagner dans les activités administratives et RH, ainsi que le suivi des intervenants. Rattaché(e) à la responsable d’agence, le/la stagiaire mettra à jour les bases de données et aidera à la saisie de pièces comptables simples.

Profil recherché : sérieux, dynamique et organisé, à l’aise à l’oral et au téléphone, bon relationnel, discrétion et autonomie.

Qualifications

• Formation en administration, RH, gestion ou management souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sérieux, dynamique et organisé.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Mettre à jour les bases de données.
• Classer, archiver et gérer documents papier et numérique.
• Préparer et saisir des pièces comptables simples (notes de frais).
• Aider à la planification des réunions et à l'organisation d'événements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Sens du service

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Formation

BTS/BUT/Licence

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) d'agence pour nous accompagner dans nos activités administratives, RH et dans le suivi de nos intervenants.

Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Assurer la mise à jour des bases de données.
• Classer, archiver et gérer les documents papiers et numériques.
• Participer à la préparation, à la vérification ou à la saisie de pièces comptables de base (notes de frais)
• Aider à la planification des réunions.
• Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou externes

Liste non exhaustive.

Nous recherchons une personne :

• Sérieuse, dynamique et organisée
• À l'aise à l'oral et au téléphone
• Ayant un bon relationnel et le sens du service
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie

Formation : étudiant(e) en BTS, BUT, licence ou formation dans les domaines de l'administration, des ressources humaines, de la gestion ou du management.

Démarrage dès que possible.