Stage-Assistant(e) coordination Learning & Developement- Janvier 2027

LVMH Holding; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Le stage d'Assistant(e) coordination Learning & Developement Janvier 2027 chez LVMH House France offre une immersion dans l’univers du luxe et la gestion de formations professionnelles.

Vous soutenez l’équipe Learning Manager dans l’accueil des intervenants, la coordination des sessions, le suivi administratif et l’analyse des retours pour améliorer les programmes, dans un cadre international et multiculturel.

Qualifications

• Niveau Bac+3/4 exigé.
• Rigueur, réactivité, polyvalence et dynamicité.
• Bon niveau rédactionnel et esprit d'équipe requis.

Responsibilities

• Coordination des programmes et des formations (accueil, logistique, planning).
• Suivi des inscriptions/désinscriptions et invitations aux participants.
• Mise à jour des programmes, collecte des retours et évolutions pédagogiques.
• Gestion des dossiers formation et des documents administratifs.
• Préparation du matériel et installation des salles jour J.
• Participation au comité Learning France et à l'organisation d'événements post-formation.
• Analyse des données de programmes et production de rapports (data-driven).
• Réalisation de reportings et participation à la gestion budgétaire formation.

Skills

Gestion de projet

Analyse de données

Planification logistique

Relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur

Initiative

Education

Bac+3/4

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

ADP

Job description

Stage-Assistant(e) coordination Learning & Developement- Janvier 2027

Stage à pourvoir dès que possible / janvier 2027

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 211 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 80.8 milliards d'euros en 2025.

Rattaché(e) à l’équipe LVMH House France et plus précisément à la Learning Manager, vous êtes le/la référent(e) de l’organisation et de la logistique des formations déployées par la LVMH House France. Vous êtes le/la garant(e) du bon déroulé pratique et administratif des formations, en amont, pendant et en aval de celles-ci.

Opportunités de développement :

• Découverte de l’univers du luxe et de la formation professionnelle dans un environnement international et multiculturel.
• Acquisition de compétences en gestion de projet, en analyse de données, en planification & logistique, en relationnel et en travail d’équipe.
• Accès à des ressources pédagogique d’Harvard.
• Participation à des projets innovants et à des initiatives transverses au sein du Groupe.

Les missions

COORDINATION DES PROGRAMMES ET DES FORMATIONS

• Vous aidez à l’accueil et à la coordination des interventions de nos experts internes lors de nos journées de séminaires d’intégration et de nos différents évènements
• Vous anticipez les sessions à venir et faites le lien avec les différents interlocuteurs
• Vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement…)
• Vous contribuez à la mise à jour et à l’évolution des programmes de formation en intégrant les retours d’expérience, les nouvelles tendances pédagogiques et les besoins identifiés
• Vous gérez les demandes d’inscriptions et de désinscriptions, vous contrôlez l’envoi des invitations aux participants et vous confirmez les sessions auprès des prestataires (modalités pratiques, horaires, déroulement…)
• Vous tenez à jour les dossiers formation numérisés (vous réceptionnez les programmes, devis et conventions auprès des prestataires et collectez les feuilles de présence)
• Vous préparez le matériel et les documents en amont de chaque session et veillez à la bonne installation des salles
• Vous accueillez les formateurs et les participants le jour-J
• Vous participez au Comité Learning France (évènements dédiés, animation canal Teams)
• Vous participez à l’organisation d’événements post-formation
• Vous analysez les données des programmes (feedbacks, taux de satisfaction, etc.) à l’aide d’outils digitaux et d’IA, en identifiant les axes d’amélioration afin d’optimiser les formations de manière data-driven
• Vous restituez des analyses de différentes datas en élaborant des présentations claires pour les réunions d’équipe
• Vous participez à l’élaboration de reportings (ex : World Wild Training Report)
• Vous participez à la gestion des budgets formation en saisissant les refacturations des coûts logistiques auprès des Maisons

Votre profil

• Vous êtes d’un niveau Bac+3 / +4
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), agile, polyvalent(e), dynamique.
• Vous avez l’esprit d’initiative et d’anticipation.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, ADP…)
• Vous avez un bon niveau rédactionnel.
• Vous avez l'esprit d'équipe et vous aimez le contact et êtes à l’aise à l’oral.

LVMH reconnaît et recrute tous les talents