Stage - Assistant(e) Chef(fe) de Projet événementiel – Auditoire United

Auditoire; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Auditoire United, division grands événements du groupe Auditoire, propose un stage en gestion de projets événementiels. Vous contribuerez à la construction de dossiers de réponses, à l’analyse des besoins clients et au développement des récits stratégiques.

Vous êtes étudiant en master avec une première expérience en agence et vous maîtrisez le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit, ainsi que PowerPoint, Excel et Word.

Qualifications

• Étudiant.e en master (école de commerce, communication, culture, ou événementiel).
• Première expérience en gestion de projet en agence est requise.
• À l’aise en français et anglais (oral et écrit).
• Bonne maîtrise de PowerPoint, Excel, Word.
• Intérêt pour les grands événements, l’innovation, l’actualité, le sport et l’art et la culture est un plus.

Responsibilities

• Contribution à la construction des dossiers de réponses aux appels d’offres.
• Participation à l’analyse des cahiers des charges et des besoins clients.
• Appui à la construction des récits et axes stratégiques des recommandations.
• Contribution aux réflexions créatives.
• Veille stratégique et analyse des grands événements, appels d’offres et tendances du secteur.
• Préparation des supports de présentation (Power Point) et notes de synthèse.
• Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.
• Participation sur site dans le cadre des événements.

Skills

Gestion de projet

Français/Anglais (oral et écrit)

Esprit d'équipe

Autonomie et initiative

Education

Master en commerce/communication/culture/événementiel

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

AUDITOIRE UNITEDest la division grands événements du groupe Auditoire, née de la production des cérémonies d’ouverture des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Notre mission :concevoir, structurer et produire des cérémonies, célébrations, expositions culturelles, pavillons nationaux et événements artistiques, culturels et sportifs, en France comme à l’international.

Au sein de l’équipe projet, accompagné.e par votre maître de stage et par les autres membres de l’équipe, vous serez au cœur du développement de l’entité. Vous serez ainsi amené à participer aux missions suivantes:

• Contribution à la construction des dossiers de réponses aux appels d’offres;
• Participation à l’analyse des cahiers des charges et des besoins clients;
• Appui à la construction des récits et axes stratégiques des recommandations;
• Contribution aux réflexions créatives;
• Veille stratégique et analyse des grands événements, appels d’offres et tendances du secteur;
• Préparation des supports de présentation (Power Point) et notes de synthèse;
• Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions;
• Si événements pendant la période de stage:
• Participation à la préparation et au suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets;
• Participation aux comités de pilotage clients et réunions internes;
• Participation sur site dans le cadre des événements;

• Étudiant.e en master (école de commerce, communication, culture, ou événementiel)
• Une première expérience en gestion de projet en agence, dans le sport, la culture ou la communication est requise.
• À l’aise en françaisetanglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de PowerPoint, Excel, Word
• Un intérêt pour les grands événements, l’innovation, l’actualité, le sport, l’art et la culture est un plus.

Les qualités recherchées sont les suivantes:

• Enthousiasme, motivation
• Curiosité
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Autonomie et initiative
• Travail d’équipe