Assistant.e Chef - fe - de projet évènementiel - stage

LinkedIn Job Wrapping; Paris; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Job summary

Artefact Open Innovation recherche un assistant chef de projet en stage de fin d’études pour participer à l’animation et au développement d’écosystèmes (Finance, Santé, Planet, Quantum...).

Vous contribuerez à la gestion de projets événementiels, à la programmation des intervenants et à la création de contenus éditoriaux. Une embauche en CDI après le stage est envisageable et le stage se déroulera en Île-de-France.

Qualifications

• Étudiant en fin d’études Bac+5 / Master 2, école de commerce ou parcours universitaire de management.
• Appétence pour les sujets IA et Data appréciée.
• CDI à l’issue du stage envisagé.

Responsibilities

• Organiser des événements tout au long de l’année (salon, masterclasses, networking); cadrage, suivi, logistique et pilotage de projets.
• Contribuer à la programmation; identifier thématiques et intervenants, préparer les interventions des speakers.
• Veiller et produire des contenus éditoriaux; participer au plan de communication (Newsletters, réseaux sociaux, campagne marketing).
• Collaborer avec l’équipe de communication et la cheffe de projet pour la mise en œuvre des actions.

Skills

Rigueur et synthèse

Esprit entrepreneurial

Force de proposition

Aisance orale

Anglais (écrit et oral)

Qualités relationnelles

Education

Bac+5 / Master 2 en management

Job description

Au sein de l’équipe Artefact Open Innovation, entité du groupe Artefact, l’assistant chef(e) de projet aura pour mission de participer aux initiatives d’animation et de développement d’un ou plusieursécosystèmes (Finance, Santé, Planet, Quantum...)

Gestion de projet événementiel

• En appui du chef(fe) de projet contribuer à l’organisation d’événements tout au long de l’année (salon annuel, masterclasses, autres événements de networking en France et potentiellement à l’international...) : cadrage des projets, suivi du plan d’action, rétroplanning, pilotage des projets, suivi des supports et de la logistique, paramètrage de la plateforme évènementielle, actions de communication.
• Participer à la programmation : identifier des thématiques pertinentes et desintervenants (acteurs clés, partenaires, entrepreneurs, chercheurs, personnalitéspolitiques), répondre aux demandes liées à leur participation, contribuer à lapréparation de l’intervention des speakers

Animation de communauté et communication

• Contribuer à la veille : identifier les sujets d’actualité, répertorier les articles et études en lien avec le secteur et l’activité de nos partenaires
• Participation à la création des contenus éditoriaux et à la mise en œuvre du plande communication (Newsletters, posts réseaux sociaux, production et suivi descampagnes marketing événementielles, mise à jour du site) en collaboration avecl’équipe de communication et la cheffe de projet.

Profil recherché pour un stage de fin d’étude :

Étudiant en fin d’étude de niveau Bac+5 / Master 2, école de commerce, ou parcoursuniversitaire de management

Une appétence aux sujets de l’IA et de la Data serait appréciée.

Nous cherchons avant tout à agrandir nos équipes dans la durée, une embauche en CDIà l’issue du stage est envisageable

Compétences recherchées

• Rigueur et esprit de synthèse
• Esprit entrepreneurial, Force de proposition et sens de l'initiative
• Aisance à l'oral, excellentes qualités de présentation
• Bon niveau d'anglais écrit et oral
• Qualités relationnelles affirmées et ouverture d’esprit

Condition :

stage de Septembre 2025 à Février 2026