Stage - Assistant(e) Chef(fe) de Projet événementiel – Auditoire United

Auditoire; Paris; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Job summary

AUDITOIRE UNITED recherche un stagiaire en master pour rejoindre l’équipe projet. Vous contribuerez à la construction des dossiers de réponses, analyserez des cahiers des charges et aiderez à définir les axes stratégiques des recommandations destinées à des clients publics et privés.

Vous participerez à la veille sectorielle, à la préparation des supports (PowerPoint) et à la rédaction de comptes rendus. Des missions sur site lors des événements pourront être proposées, offrant une immersion

Qualifications

• Étudiant·e en master dans le domaine visé.
• Première expérience en gestion de projet requise.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Bonnes compétences PowerPoint/Excel/Word.
• Intérêt pour les grands événements et la culture.

Responsibilities

• Contribuer à la construction des dossiers de réponses aux appels d’offres.
• Analyser les cahiers des charges et les besoins clients.
• Contribuer aux récits et axes stratégiques des recommandations.
• Participer aux réflexions créatives et veiller aux tendances.
• Préparer les supports de présentation et notes de synthèse.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions des réunions.
• Participer sur site lors des événements.

Skills

Gestion de projet

Communication

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Master en commerce/communication/culture/événementiel

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

AUDITOIRE UNITEDest la division grands événements du groupe Auditoire, née de la production des cérémonies d’ouverture des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
Notre mission :concevoir, structurer et produire des cérémonies, célébrations, expositions culturelles, pavillons nationaux et événements artistiques, culturels et sportifs, en France comme à l’international.

Au sein de l’équipe projet, accompagné.e par votre maître de stage et par les autres membres de l’équipe, vous serez au cœur du développement de l’entité. Vous serez ainsi amené à participer aux missions suivantes:

Responsabilités

• Contribution à la construction des dossiers de réponses aux appels d’offres;
• Participation à l’analyse des cahiers des charges et des besoins clients;
• Appui à la construction des récits et axes stratégiques des recommandations;
• Contribution aux réflexions créatives;
• Veille stratégique et analyse des grands événements, appels d’offres et tendances du secteur;
• Préparation des supports de présentation (Power Point) et notes de synthèse;
• Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions;
• Si events pendant la période de stage:

Pendant la période de stage

• Participation à la préparation et au suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets;
• Participation aux comités de pilotage clients et réunions internes;
• Participation sur site dans le cadre des événements;

Qualifications

• Étudiant.e en master (école de commerce, communication, culture, ou événementiel)
• Une première expérience en gestion de projet en agence, dans le sport, la culture ou la communication est requise.
• À l’aise en françaisetanglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de PowerPoint, Excel, Word
• Un intérêt pour les grands événements, l’innovation, l’actualité, le sport, l’art et la culture est un plus

Les qualités recherchées sont les suivantes:

• Enthousiasme, motivation
• Curiosité
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Autonomie et initiative
• Travail d’équipe