Stage / Production - Administration de festival

Arsud Regionsud; Marseille; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Des livres comme des idées recherche un.e stagiaire pour le festival Oh les beaux jours ! à Marseille, janvier–juin 2027. Vous soutiendrez l'équipe de production dans les volets logistique et administratif.

En collaboration avec la responsable de production, vous participerez à la préparation (devis, contrats, budgets), à l'organisation des voyages et hébergements, et à la mise en place du dispositif logistique et des signalétiques lors du festival, avec les bénévoles et partenaires.

Qualifications

• Intérêt pour l'organisation d'événements artistiques et culturels.
• Excellentes capacités relationnelles, dynamisme et réactivité.
• Rigueur, organisation et faculté à hiérarchiser les informations.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Administration de production: demandes et suivi des devis, des contrats et des factures.
• Logistique: organisation des voyages, hébergements et restauration; mise en place de plannings et signalétique.
• Suivi financier: appui au suivi des budgets techniques et logistiques.
• Montage et gestion des aspects opérationnels pendant le festival: accueil des invités, gestion du mobilier et du catering.
• Participation à la rédaction des bilans et au suivi administratif post‑festival.

Skills

Anglais (écrit et parlé)

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Master 2 en droit, économie, management des organisations culturelles

Tools

Excel

Word

Job description

Créée en 2016, l'association Des livres comme des idées développe deux événements annuels autour de la littérature et des sciences humaines et sociales, deux concours littéraires pour les adolescents et les étudiants, ainsi que des actions culturelles touchant des publics variés tout au long de l’année.

Pour la 11e édition du festival littéraire Oh les beaux jours !, organisé à Marseille du 27 au 30 mai 2027, l'association recherche un.e stagiaire en renfort de l'équipe de production, de janvier à juin 2027.

Le festival accueillera plus de 80 artistes à travers 50 rencontres et spectacles organisés à Marseille dans de grands lieux culturels partenaires : théâtre de La Criée, Mucem, musée d'Histoire de Marseille, conservatoire Pierre Barbizet, bibliothèque de l'Alcazar.

À la croisée de la production, de la logistique et de l’administration, ce stage s’adresse à une personne aussi à l’aise sur le terrain qu’avec les outils bureautiques, qui souhaite acquérir une expérience très complète de la production d’un festival artistique et culturel d’envergure.

Sous la responsabilité de la responsable de production, et en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé de production logistique, le ou la stagiaire participera aux missions suivantes:

En amont du festival :

• Administration de production: demandes et suivi des devis, des contrats de prestations et des contrats intermittents, des factures et des déclarations réglementaires (droits d'auteurs, assurances…);
• Logistique : appui à l'organisation des voyages, des hébergements et de la restauration des invités, relecture des feuilles de route, gestion des tickets repas, édition de plannings ; participation à l'organisation de la conférence de presse;
• Financier: appui au suivi des budgets techniques et logistiques.

Pendant le festival :

• Participation au montage (réception des commandes, mise en place de signalétique, mise en place du dispositif de tri sélectif sur le site du conservatoire) ;
• Accompagnement des bénévoles sur les missions de production et brigade verte ;
• Accueil des invités du festival;
• Appui à la gestion du mobilier présent sur les différents sites;
• Mise en place et entretien des loges ;
• Appui à la gestion du catering (artistes, équipes, bénévoles et partenaires).À l’issue du festival :
• Démontage (renvoi de matériel), rangement ;
• Édition de factures, finalisation des déclarations Sacem, SACD, CNM ;
• Suivi comptable des dépenses logistiques et techniques ;
• Suivi des notes de frais et des refacturations ;
• Participation à la rédaction des bilans.

Profil souhaité

• Intérêt pour l'organisation d'événements artistiques et culturels, les spectacles et la littérature.
• Excellentes capacités relationnelles, dynamisme et réactivité.
• Rigueur, organisation et faculté à hiérarchiser les informations.
• Esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word).
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Niveau Master 2 (droit, économie, management des organisations culturelles…) et/ou expérience dans l'événementiel.
• Permis B apprécié.

Détail de l’offre d’emploi

• Dates: stage de 6 mois, de janvier à juin 2027.
• Lieu du stage: Cours Joseph Thierry, 13001 Marseille.
• Disponibilité en journées et en soirées du 25 au 30 mai 2027
• Indemnités légales de stage.

Date de prise de poste :Lundi 04 janvier 2027

Date limite de candidature :Dimanche 01 novembre 2026