Chargé de coordination (h/f)

Arsud Region Sud; Arles; On-site; EUR 17,856; Part time

Job summary

Arsud Region Sud recherche un(e) Chargé·e de coordination pour le Festival OFF Photo & Dessin à Arles. À partir du 2 mars 2026, vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination avec environ 100 structures membres.

Ce poste est proposé en CDD, à temps partiel (28 heures/semaine), avec une rémunération au SMIC selon la convention collective ÉCLAT.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et fiable.
• Intérêt pour la photographie, le dessin et les festivals.

Responsibilities

• Gestion administrative et organisationnelle des festivals.
• Suivi des inscriptions et des plannings.
• Coordination des équipes et des ressources.

Skills

Très bonne organisation

Rigueur

Suivi et coordination

Aisance rédactionnelle

Tools

Google Forms

Google Sheets

Google Drive

Job description

Chargé·e de coordination – Festival(s) OFF Photo & Dessin

Sous la direction du festival, le/la chargé·e de coordination assure la gestion administrative, organisationnelle et la coordination des lieux et galeries membres du OFF (environ 100 structures), ainsi que la transmission des informations aux équipes internes et aux prestataires.

• Gestion des inscriptions OFF (Photo & Dessin)
• Mise en place et suivi des formulaires (Google Forms)
• Centralisation, vérification et classement des dossiers
• Suivi des lieux, galeries et espaces inscrits
• Gestion et mise à jour des listings et tableaux de suivi
• Transmission des données à l’équipe communication et aux graphistes
• Coordination de la mise en valeur des expositions dans les supports du festival
• Préparation et suivi du kit annonceur et des publicités
• Coordination administrative d’équipe : (1 stagiaire relation galeries, 2 personnes accueil & médiation, 1 personne communication)
• Suivi des plannings, missions et temporalité des festivals

Profil souhaité

• Très bonne organisation et rigueur
• Forte capacité de suivi et de coordination
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils Google (Forms, Sheets, Drive)
• Sens du relationnel, autonomie et fiabilité
• Intérêt pour la photographie, le dessin et les festivals

Détail de l’offre d’emploi

• CDD – Mars à septembre 2026
• Temps partiel (28 h/semaine)
• Rémunération : SMIC – Convention collective ÉCLAT
• Lieu : Arles
• Prise de poste le 2 mars 2026
• Horaires indicatifs du lundi au vendredi (lundi 9h–12h / 13h–18h, mardi à vendredi 13h–18h), avec disponibilité demandée les week-ends lors des temps forts du festival.