Assistant.e Chef(fe) de projet évènementiel (stage)

LinkedIn Job Wrapping; France; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Artefact Open Innovation recherche un assistant chef de projet en stage afin de soutenir l’organisation d’événements et l’animation des communautés. Vous participerez à la programmation des intervenants et à la veille sectorielle, en collaboration avec l’équipe communication.

Ce stage concerne un profil Bac+5/Master 2 avec une appétence IA/Data et une ouverture d’esprit européenne. Possibilité d’embauche en CDI après le stage.

Qualifications

• Rigueur et esprit de synthèse.
• Esprit entrepreneurial et sens de l’initiative.
• Bonne aisance à l’oral et excellente présentation.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral.
• Qualités relationnelles et ouverture d’esprit.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation d’événements tout au long de l’année (salon annuel, masterclasses, networking en France et à l’international).
• Participer à la programmation : identifier thématiques et intervenants, préparer l’intervention des speakers.
• Veiller sur les sujets du secteur et contribuer à la création des contenus éditoriaux et au plan de communication.

Connaissances

Rigueur

Esprit de synthèse

Esprit entrepreneurial

Force de proposition

Aisance orale

Bonne présentation

Anglais

Formation

Bac+5 / Master 2

Description du poste

Au sein de l’équipe Artefact Open Innovation, entité du groupe Artefact, l’assistant chef(e) de projet aura pour mission de participer aux initiatives d’animation et de développement d’un ou plusieursécosystèmes (Finance, Santé, Planet, Quantum...)

Gestion de projet événementiel

• En appui du chef(fe) de projet contribuer à l’organisation d’événements tout au long de l’année (salon annuel, masterclasses, autres événements de networking en France et potentiellement à l’international...) : cadrage des projets, suivi du plan d’action, rétroplanning, pilotage des projets, suivi des supports et de la logistique, paramètrage de la plateforme évènementielle, actions de communication.
• Participer à la programmation : identifier des thématiques pertinentes et desintervenants (acteurs clés, partenaires, entrepreneurs, chercheurs, personnalitéspolitiques), répondre aux demandes liées à leur participation, contribuer à lapréparation de l’intervention des speakers

Animation de communauté et communication

• Contribuer à la veille : identifier les sujets d’actualité, répertorier les articles et études en lien avec le secteur et l’activité de nos partenaires
• Participation à la création des contenus éditoriaux et à la mise en œuvre du plande communication (Newsletters, posts réseaux sociaux, production et suivi descampagnes marketing événementielles, mise à jour du site) en collaboration avecl’équipe de communication et la cheffe de projet.

Profil recherché pour un stage de fin d’étude :

Étudiant en fin d’étude de niveau Bac+5 / Master 2, école de commerce, ou parcoursuniversitaire de management

Une appétence aux sujets de l’IA et de la Data serait appréciée.

Nous cherchons avant tout à agrandir nos équipes dans la durée, une embauche en CDIà l’issue du stage est envisageable

Compétences recherchées

• Rigueur et esprit de synthèse
• Esprit entrepreneurial, Force de proposition et sens de l'initiative
• Aisance à l'oral, excellentes qualités de présentation
• Bon niveau d'anglais écrit et oral
• Qualités relationnelles affirmées et ouverture d’esprit

Condition :

stage de Septembre 2025 à Février 2026