Stage - Archives H/F

Grand Est; Nancy; Hybrid; EUR 7,300 - 10,000; Full time

Job summary

La Région Grand Est recherche un stagiaire archiviste pour participer à l’analyse, au classement et à la valorisation des archives de la collectivité. Sous la supervision d’un tuteur, vous contribuerez à la conservation et à la description des documents et à leur indexation dans l’outil Ligeo.

Le stage, d’une durée de 3 mois, se déroulera principalement à Nancy avec des immersions à Metz et déplacements possibles sur d’autres sites régionaux. Master archivistique requis.

Qualifications

• Master Archivistique requis.
• Connaissances des normes et techniques de conservation.
• Capacité à travailler en secteur public et en équipe.

Responsibilities

• Analyser et trier un fonds d'archives papier.
• Classer les documents et les répertorier.
• Décrire, indexer et structurer un instrument de recherche sur Ligeo.

Skills

Capacité rédactionnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Travail en équipe

Règlementation archivistique

Esprit d’analyse et de critique

Rigueur et organisation

Sens du service au public

Sérieux et discrétion

Education

Master Archivistique

Tools

Logiciels métier

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis

Master Archivistique

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le service Archives et stratégie de information collecte, traite, conserve et valorise les archives et les documents d'activité de la collectivité.

Missions du poste

Accompagné par son tuteur de stage, le stagiaire participera aux missions suivantes :

• Classement et traitement d’un fonds archivistique
• Rédaction d’un instrument de recherche
• Participation à la vie du service

Activités

Accompagné par son tuteur de stage, le stagiaire participera aux activités suivantes :

• Analyser et trier un fonds d'archives papier
• Classer les documents
• les conditionner et les répertorier
• Décrire les documents, les indexer et structurer un instrument de recherche sur l'outil Ligeo
• Collaborer avec l'équipe aux activités du service (réunions, éliminations, conservation, valorisation...)

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

• l'équipe d'archivistes
• les agents du service versant
• les agents de la Région Grand Est

La majeure partie de la mission sera à Nancy, les journées d'immersion dans l'équipe se feront à Metz.

Déplacements possibles sur d'autres sites de la Région Grand Est

Permis B obligatoire ?

Compétences et aptitudes

Savoir

• Normes et techniques de conservation d’archives
• Maitrise des outils informatiques: logiciels métier, bureautique
• Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler de façon autonome
• Capacité à travailler en équipe
• Interpréter et appliquer la règlementation dans le domaine des archives

Savoir-être

• Esprit d’analyse et de critique
• Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Sens du service au public
• Sérieux et discrétion

Informations complémentaires

Date limite dépôt candidature (à minuit)

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Nancy - Hôtel Ferraris - Rue Haut-Bourgeois

Précisions Accueil / Durée

Période de l'accueil - à compter du

Durée

3 mois

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.

C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.

Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.