Archiviste (F/H)

Grenoble Alpes Métropole; Grenoble; Hybrid; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

Participation frais de transport

Titres-restaurant

Job summary

La Ville et Grenoble Alpes Métropole proposent un stage gratifié au sein des Archives Municipales et Métropolitaines de Grenoble. Vous participerez au classement et à l’archivage papier, et aiderez les missions du service (collecte, conservation et communication).

Profil recherché: bac+3 à bac+5 en Métiers des Archives (Master 1/2) ou équivalence; connaissance des règles archivistiques et outils bureautiques (Ligéo serait un plus).

Qualifications

• Étudiant(e) en Master Métiers des Archives ou équivalence (Bac+3 à Bac+5).
• Bonne connaissance de la réglementation des archives publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques; Ligéo serait un plus.

Responsibilities

• Réaliser le classement d’un fonds d’archives et les activités du service.
• Participer au récolement et à l’élaboration du plan de classement.
• Rédiger un instrument de recherche et réaliser le reconditionnement des archives.
• Participer à l’accueil et à la valorisation des fonds en salle de lecture.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du contact

Discrétion

Relations humaines

Education

Bac+3 à Bac+5 Métiers des Archives ou équivalence

Tools

Ligéo

Outils bureautiques

Job description

Vous suivez une formation pour devenir archiviste et vous souhaitez vous confronter à la réalité des métiers et aux pratiques en lien avec les missions d'un service d'archives ? Découvrez notre offre de stage axée sur le classement et l'archivage papier et la participation à l'ensemble de nos activités.

Les Archives Municipales et Métropolitaines de Grenoble (AMMG) regroupent un service commun à 4 entités : Ville et Centre Communal d’Action Sociale de Grenoble, Métropole, Syndicat Mixte des Mobilités de l’Aire Grenobloise. Ce service est composé de 13 agents. Depuis février 2022, les AMMG sont installées dans un bâtiment dédié à la fonction Archives où sont conservés les 8kml d’archives des 4 institutions, fonds qui remontent du XIIIème siècle à nos jours. Les AMMG sont dotées d’un système de gestion informatisé des archives et, depuis peu, d’un système d’archivage électronique. En plus des missions traditionnelles dites des « 4 C » (collecte, conservation, classement, communication), les AMMG travaillent à un projet scientifique culturel et éducatif et souhaitent développer la valorisation des fonds conservés dans leur nouveau bâtiment.

Objectifs du stage

• Participer au classement d’un fonds d’archives et aux activités courantes du service .

Vos Missions au quotidien

Classement d’un fonds d’archives

Plusieurs fonds méritent de faire l’objet d’un classement archivistique (série N Eau et biens communaux, don de la Maison de la Culture de Grenoble, Régie foncière et immobilière…). Les métrages linéaires étant très différents et pouvant être importants, la proposition du fonds à classer peut varier en fonction de la durée du stage et de l’expérience du stagiaire. Dans tous les cas, le classement comprend :

• le récolement
• l’élaboration d’un plan de classement
• la rédaction d’un instrument de recherche
• le reconditionnement

Participation aux activités du service

• missions de conseil et de collecte auprès des services
• accueil du public en salle de lecture et recherches
• valorisation

Réalisation d’une étude de cas (en option, en fonction du programme de stage de M1/M2)

• Réaliser une étude de cas, sous forme de rapport de stage portant sur une problématique à définir, liée au programme scientifique culturel et éducatif du service.

Diplôme(s): bac + 3 à bac +5 étudiant ou étudiante en master 1 ou 2 Métiers des Archives ou équivalence

Savoir-faire :

• Maîtrise de la réglementation relative aux archives publiques et des principes de l’archivistique
• Connaissance des règles déontologiques applicables au métier
• Maîtrise des outils bureautiques (la c onnaissance du logiciel Ligéo serait un plus)

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et sens du contact
• Capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience et intérêts :

• Expérience ou intérêt prononcé pour les missions en collectivité

Lieu de travail : 4 rue Auguste Prudhomme38000 GRENOBLE

Type de contrat : Stage étudiant gratifié

Durée du stage : 3 à 6 mois Temps de travail: temps plein (35h par semaine)

Gratification: selon la règlementation en vigueur (4,50€ / heure effective) Avantages sociaux : participation aux frais de transport, titres-restaurant.

Contraintes particulières liées au poste : port de charges et travail dans un environnement poussiéreux

À Grenoble-Alpes Métropole, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et que chaque talent a sa place au sein de notre collectivité. Nous nous engageons à favoriser l’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap, en veillant à ce que chacun puisse exprimer pleinement ses compétences. À ce titre, ce poste est ouvert à toutes et à tous.