Conseiller RH H/F
Grand Est
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Job summary
Région Grand Est recherche un Conseiller RH H/F pour assurer le conseil et l’accompagnement RH des agents des lycées et des Maisons de Région. Vous gérez un portefeuille d’environ 280 agents, de l’embauche à la radiation, et supervisez le suivi de la paie et des entretiens professionnels.
Vous serrez référent RH auprès des collègues et de votre hiérarchie, en apportant un soutien sur les thématiques transverses et lors des procédures disciplinaires ou de protection fonctionnelle.
Qualifications
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné.
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention.
- Rédaction administrative.
- Méthodes et usages de la collectivité: charte, procédure, formulaire, organigramme.
- Applications informatiques du métier.
Responsibilities
- Conseiller RH de proximité auprès des agents et les accompagner dans leurs démarches RH.
- Être référent RH auprès des collègues et hiérarchie dans son domaine de spécialisation.
- Gérer un portefeuille d’environ 280 agents (lycées et Maisons de Région) et suivre leur carrière et paie.
- Gérer les dossiers carrières: nominations, avancements, détachements, fins de fonction.
- Suivre la paie: absences, congés, indemnités et attestations.
- Réaliser les fiches de paie et simulations lors mobilité ou recrutement.
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Conseiller RH H/F
- Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
- Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
- Gestion de la retraite
- Gestion des médailles d’honneur régionales du travail
- Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
- Gestion des entretiens professionnels annuels
- Gestion des procédures disciplinaires
- Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle
- Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives
Grâce à ses connaissances techniques approfondies propres à un domaine d’activités des ressources humaines, assure un conseil de proximité personnalisé auprès des agents en matière de gestion et accompagne les agents dans leurs démarches RH.
A l’échelle de la collectivité, est référent auprès de ses collègues, des agents et de sa hiérarchie, dans son domaine de spécialisation RH.
Gestion d’un portefeuille d’environ 280 agents (évolutif) siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maisons de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège
- Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)
- Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)
- Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle
- Dans le cadre de la gestion des carrières :
- Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)
- Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)
- Gestion et suivi des temps partiels
- Gestion et suivi des cumuls d’activités
- Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires
- Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires
- Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)
- Gestion des agents contractuels (hors remplacements temporaires): élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat
- Transmission et suivi des arrêtés (SGAR, agents, établissements)
- Saisie des carrières antérieures
- Préparation et envoi des dossiers des agents radiés
- Suivi des tableaux de bord
- Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière
- Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière
- Dans le cadre du suivi de la paie :
- Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption
- Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)
- Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents
- Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis
- Mise en paiement des indemnités des chômeurs
- Réaliser la relecture des fiches de paie
Schémas des relations hiérarchiques : Conseiller RH - Adjointe au chef du service Vie professionnelle - Chef de service - DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes : Maisons de Région, lycées, direction de la Jeunesse et des Lycées (DLDE), service qualité de vie au travail, service Ressources Internes, service recrutement et mobilité, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Schémas des relations fonctionnelles externes : Paierie régionale, Centre de Gestion, CNFPT, Préfecture, Médecins agréés, Pôle Emploi, Direction départementale du travail et d'emploi, mutuelles
Avantages :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Rédaction administrative
Méthodes et usages de la collectivité: charte, procédure, formulaire, organigramme
Applications informatiques du métier
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.
- Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
- Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
- Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
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