Archiviste (F/H)

Grenoble-Alpes Métropole; Grenoble; On-site; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transport

Titres-restaurants

Job summary

Les Archives Municipales et Métropolitaines de Grenoble (AMMG) proposent un stage étudiant gratifié au sein du service d’archives, afin de se confronter aux pratiques professionnelles liées au classement et à l’archivage papier, et à la valorisation des fonds.

Le stagiaire participera au classement d’un fonds d’archives, au récolement, à l’élaboration d’un plan de classement et à la rédaction d’un instrument de recherche, avec des missions d’accueil du public et de recherche.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 en métiers des archives ou équivalent.
• Maîtrise de la réglementation relative aux archives publiques et des principes archivistiques.
• Connaissance des règles déontologiques du métier.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance du logiciel Ligéo serait un plus.

Responsibilities

• Participer au classement d’un fonds d’archives et aux activités courantes du service.
• Réaliser le récolement et l’élaboration d’un plan de classement; rédiger l’instrument de recherche.
• Participer à l’accueil du public et aux recherches en salle de lecture; aider à la valorisation des fonds.

Skills

Archivistique

Règlementation

Déontologie

Ligéo

Autonomie

Rigueur

Organisation

Accueil public

Education

bac + 3 à bac +5 étudiant ou étudiant en master 1 ou 2 Métiers des Archives ou équivalence

Tools

Bureautique

Job description

Archiviste (F/H)

Vous suivez une formation pour devenir archiviste et vous souhaitez vous confronter à la réalité des métiers et aux pratiques en lien avec les missions d'un service d'archives ?

Découvrez notre offre de stage axée sur le classement et l'archivage papier et la participation à l'ensemble de nos activités.

CONTEXTE / MISSIONS

Les Archives Municipales et Métropolitaines de Grenoble (AMMG) regroupent un service commun à 4 entités : Ville et Centre Communal d’Action Sociale de Grenoble, Métropole, Syndicat Mixte des Mobilités de l’Aire Grenobloise. Ce service est composé de 13 agents.

Depuis février 2022, les AMMG sont installées dans un bâtiment dédié à la fonction Archives où sont conservés les 8kml d’archives des 4 institutions, fonds qui remontent du XIIIème siècle à nos jours.

Les AMMG sont dotées d’un système de gestion informatisé des archives et, depuis peu, d’un système d’archivage électronique.

En plus des missions traditionnelles dites des « 4 C » (collecte, conservation, classement, communication), les AMMG travaillent à un projet scientifique culturel et éducatif et souhaitent développer la valorisation des fonds conservés dans leur nouveau bâtiment.

Objectifs du stage

• Participer au classement d’un fonds d’archives et aux activités courantes du service.

Vos Missions au quotidien

Classement d’un fonds d’archives

Plusieurs Fonds Méritent De Faire L’objet D’un Classement Archivistique (série N Eau Et Biens Communaux, Don De La Maison De La Culture De Grenoble, Régie Foncière Et Immobilière…). Les Métrages Linéaires Étant Très Différents Et Pouvant Être Importants, La Proposition Du Fonds à Classer Peut Varier En Fonction De La Durée Du Stage Et De L’expérience Du Stagiaire. Dans Tous Les Cas, Le Classement Comprend

• le récolement
• l’élaboration d’un plan de classement
• la rédaction d’un instrument de recherche
• le reconditionnement

Participation aux activités du service

• missions de conseil et de collecte auprès des services
• accueil du public en salle de lecture et recherches
• valorisation

Réalisation d’une étude de cas (en option, en fonction du programme de stage de M1/M2)

• Réaliser une étude de cas, sous forme de rapport de stage portant sur une problématique à définir, liée au programme scientifique culturel et éducatif du service.

VOTRE PROFIL

Diplôme(s)

bac + 3 à bac +5 étudiant ou étudiante en master 1 ou 2 Métiers des Archives ou équivalence

Savoir-faire

• Maîtrise de la réglementation relative aux archives publiques et des principes de l’archivistique
• Connaissance des règles déontologiques applicables au métier
• Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ligéo serait un plus)

Savoir-être

• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et sens du contact
• Capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience Et Intérêts

• Expérience ou intérêt prononcé pour les missions en collectivité

VOS CONDITIONS ET CADRE DE TRAVAIL

Lieu de travail

4 rue Auguste Prudhomme38000 GRENOBLE

Type de contrat

Stage étudiant gratifié

Durée du stage

3 à 6 mois

Temps de travail

temps plein (35h par semaine)

Gratification

selon la règlementation en vigueur (4,50€ / heure effective)

Avantages sociaux

participation aux frais de transport, titres-restaurant.

Contraintes particulières liées au poste

port de charges et travail dans un environnement poussiéreux

Dépôt de candidature

Clôture des candidatures 30/11/2026

Début du stage à compter du 11 janvier 2027

À Grenoble-Alpes Métropole, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et que chaque talent a sa place au sein de notre collectivité. Nous nous engageons à favoriser l’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap, en veillant à ce que chacun puisse exprimer pleinement ses compétences. À ce titre, ce poste est ouvert à toutes et à tous.