STAGE D'ÉTUDES ARCHIVISTE - ARCHIVES 1

Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Frais de transport

Restaurants administratifs

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un/stagiaire pour le Service des Archives afin de mettre à jour la base de données des durées d'utilité administrative (DUA) et d'assurer l'intégration des données en conformité avec les textes réglementaires.

Le stage s’inscrit dans une dynamique transfrontalière et offre une immersion dans le traitement, la conservation et la communication des archives produites par l’administration et des fonds privés d’intérêt historique.

Qualifications

• Bonne connaissance des textes règlementaires et en particulier des circulaires de tri de conservation des archives communales.
• Intérêt pour la gestion et la conservation des archives publiques.

Responsibilities

• Compléter la base de données des DUA en se fondant sur les textes et tableaux de gestion.
• Vérifier que les instructions dans la BDD sont à jour selon les textes règlementaires.
• Intégrer les DUA issus des tableaux de gestion les plus récents et non encore intégrés.

Skills

Réglementaire (textes)

Records management

Education

Archivistique, niveau M2

Job description

Date limite de dépôt de candidature : 29/11/2026

Télétravail : Non

Experiences : Débutant-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du service des Archives au sein duquel 25 agent·es collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l'administration ainsi que des fonds privés d'intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s'agit de l'un des fonds d'archives les plus riches et volumineux de France.

Le service Archives propose un stage sur la mise à jour de la base de données des durées d'utilité administrative (DUA) .

• Compléter la base de données des DUA, en se fondant sur les textes réglementaires et les tableaux de gestion réalisés par le département GEDDA
• Vérifier si les instructions inidquées dans la BDD sont à jour, en se fondant sur les instructions règlementaires
• Procéder à l’intégration des DUA issues des tableaux de gestion les plus récents et non encore intégrées

Etudiant·e en archivistique niveau M2

Bonne connaissance des textes règlementaires et en particulier des circulaires de tri de conservation des archives communales

Une appétence pour le records management sera appréciée

Participation aux frais de transport des stagiaires selon les règles en vigueur et les modalités appliquées aux agents-es de l’Eurométropole de Strasbourg. Le-la stagiaire a accès aux restaurants administratifs de l’Eurométropole de Strasbourg du lundi au vendredi midi, dans les mêmes conditions que les agents-es.