Stage Archivage et Digitalisation - Administration Médicale

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc; Bonneville; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc, à Contamine sur Arve, propose un stage de 6 semaines au sein de l’équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche.

Le/la stagiaire participera à un projet concret d’optimisation et d’organisation des archives du service, avec acquisition d'expérience en archivage administratif et en digitalisation.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation administrative ou secrétariat, gestion documentaire ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse exigées.

Responsabilités

• Archivage des dossiers administratifs et digitalisation des documents.
• Tri, classement et réorganisation des archives papier et électronique.
• Mise à jour des tableaux de suivi et référencement des dossiers.
• Respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'analyse

Sens de l'organisation

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Bureautique

Formation

Étudiant(e) en formation administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc, à Contamine sur Arve, propose un stage de 6 semaines au sein de l’équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche.

Le/la stagiaire participera à un projet concret d’optimisation et d’organisation des archives du service, avec acquisition d'expérience en archivage administratif et en digitalisation.