STAGIAIRE ARCHIVAGE ET DIGITALISATION

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc; Findrol; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc propose un stage en archivage et digitalisation. Le poste vise l’archivage des dossiers des praticiens et la conversion des dossiers vers un format numérique.

Vous rejoignez une équipe soucieuse de l’organisation documentaire, du respect des règles de confidentialité et de la qualité des données. Stage en formation administrative avec mise en pratique des outils bureautiques.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation administrative ou équivalent, axé sur la gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'archivage des dossiers des praticiens et la digitalisation des dossiers.
• Tri, classement et réorganisation des archives papier et électronique.
• Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction.
• Mise à jour du tableau de suivi et indexation des dossiers.
• Respect des règles de confidentialité et des procédures de conservation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Formation

Formation administrative en cours

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

STAGIAIRE ARCHIVAGE ET DIGITALISATION

Détails de l’offre

Poste proposé STAGIAIRE ARCHIVAGE ET DIGITALISATION. Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHAL est l'établissement de référence de son territoire de santé. C'est un établissement neuf, construit sur un nouveau site et mis en service en 2012. Il dispose d'une large gamme de spécialités médicales et chirurgicales ainsi que d'un plateau technique étoffé.

L'offre de soins est complète avec :

• des domaines de compétence spécialisés : médecine nucléaire (3 gamma caméras, 1 TEPSCAN), aide médicale à la procréation...
• des services de grand technicité, uniques sur le bassin genevois : réanimation, unité neuro-vasculaire, unité de soins intensifs de cardiologie, hémodialyse...
• une diversité des modes d'hospitalisation : hôpital de jour, hôpital de semaine, hospitalisation à domicile, RAC...

LE POSTE :

Missions principales : Assurer l'archivage des dossiers des praticien hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales ainsi que la digitalisation de ses dossiers sous un format numérique.

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche est composée de :

• Une directrice des Affaires Médicales et de la Recherche
• Un attaché d'administration hospitalière
• Quatre gestionnaires

Archivage :

• Tri des dossiers administratifs
• Classement et réorganisation des archives papier et de l'électroClass
• Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction
• Mise à jour du tableau de suivi
• Étiquetage et référencement des dossiers.

Gestion documentaire :

• Participation au recensement et à l'inventaire des archives
• Mise à jour des tableaux de suivi des archives
• Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire.

Digitalisation :

• Numérisation de documents administratifs ;
• Classement électronique des documents ;
• Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés ;
• Respect de la réglementation : Application des règles de confidentialité ; Respect des procédures internes de conservation des documents ; Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Sens de l'organisation et de la méthode ;
• Rigueur et capacité d'analyse ;
• Respect de la confidentialité ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc, 558 route de Findrol BP 20500, 74130 Contamine sur Arve. Voir la fiche de l’établissement.