Archiviste — Chef de Service Archives Médicales (SAE)

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc; Bonneville; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings gratuits

Crèche

Restaurant du personnel

Primes d'intéressement

Forfait mobilité durable

Service interne de santé au travail

Résumé du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc, situé à Contamine sur Arve, recherche un Archiviste / encadrant du service des archives pour diriger une équipe de 12 professionnels et assurer la gestion des archives médicales et administratives.

Le poste est proposé en CDI, mutation ou détachement, avec 37h30 hebdomadaire et prise de poste rapide. Intégration possible du SAE et coopération avec les Archives Départementales.

Qualifications

• Management d'équipe et conduite de projets archivistiques.
• Rigueur, organisation et précision dans le classement et la conservation des dossiers.
• Connaissance du cadre réglementaire et des procédures des archives publiques.

Responsabilités

• Proposer et mettre en uvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels.
• Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives
• Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs
• Veiller à répondre dans les délais impartis aux demandes de communication de dossier médical exprimées par les patients ou leurs ayants droits
• Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition
• Organiser l'élimination des dossiers médicaux et archives selon la réglementation en vigueur
• Organiser le versement annuel interne au service des archives centrales
• Valider la liste des dossiers des patients décédés en lien avec le service Gestion Administrative des Patients
• Veiller à la veille réglementaire dans le domaine de référence
• Sensibiliser les services et agents en formation aux bonnes pratiques archivistiques
• Rédiger ou faire évoluer les procédures archivistiques en lien avec le service Qualité-Gestion des risques
• Élaborer les tableaux de gestion en concertation avec les Archives Départementales
• Intégrer le groupe de travail pour le déploiement d'un SAE
• Gérer le planning du service et la planification des congés annuels

Connaissances

Management d'équipe

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Formation

Diplôme d'archiviste ou expérience significative dans le milieu archivistique

Outils

Maîtrise de l'outil informatique

Description du poste

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc, situé à Contamine sur Arve, recherche un Archiviste / encadrant du service des archives pour diriger une équipe de 12 professionnels et assurer la gestion des archives médicales et administratives.

Le poste est proposé en CDI, mutation ou détachement, avec 37h30 hebdomadaire et prise de poste rapide. Intégration possible du SAE et coopération avec les Archives Départementales.