STAGE / ALTERNANCE – ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

SAUVAGE111®; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage conventionné

Alternance possible

Job summary

SAUVAGE111® est une agence créative indépendante spécialisée dans la brand activation. Nous cherchons un Assistant(e) Chef de Projet Événementiel en stage ou alternance pour accompagner l’équipe dans la conception, l’organisation et la production de projets en France et à l’international.

Vous participerez à la gestion de projets, à la coordination des prestataires et au suivi budgétaire, tout en développant vos compétences en créativité et en anglais. Localisation: Paris.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en événementiel, communication, marketing ou gestion de projet.
• Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Excellente organisation, rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler en équipe et à trouver des solutions.

Responsibilities

• Accompagner les chefs de projet à chaque étape (brief, recommandation, préparation, production, déploiement, bilan).
• Organiser logistique et opérationnel des activations et événements.
• Coordonner les prestataires et fournisseurs et suivre les plannings et livrables.
• Participer aux opérations sur le terrain et aider les équipes sur site.
• Veiller au respect des exigences clients et au bon déroulé des projets.
• Contribuer à la veille des tendances et à la production des dossiers.

Skills

Anglais (bon niveau)

Gestion de projet

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Education

Bac+3 à Bac+5 en événementiel/communication/marketing/gestion de projet

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

SAUVAGE111® est une agence créative indépendante spécialisée dans la brand activation événementielle. Présente en Europe et aux États-Unis, l'agence accompagne des marques internationales dans la conception et la production de leurs activations.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet Événementiel en stage ou en alternance pour accompagner notre équipe dans la conception, l'organisation et la production de projets en France et à l'international.

Gestion de projets & production

• Accompagner les chefs de projet à chaque étape : brief, recommandation, préparation, production, déploiement et bilan.
• Participer à l'organisation logistique et opérationnelle des activations et événements.
• Contribuer à la recherche, à la sélection et à la coordination des prestataires et fournisseurs.
• Assurer le suivi des plannings, des livrables et des différentes étapes de production.
• Participer aux opérations sur le terrain et accompagner les équipes lors des activations.
• Veiller à la bonne exécution des projets et au respect des exigences clients.

Conseil & créativité

• Participer aux brainstormings et aux réflexions créatives de l'équipe.
• Contribuer à la préparation des recommandations clients, des présentations et des dossiers de production.
• Effectuer des recherches de concepts, de lieux, de prestataires et de solutions techniques.
• Réaliser une veille sur les tendances événementielles, les activations de marques et les nouveaux formats expérientiels.

Suivi budgétaire & coordination

• Accompagner les chefs de projet dans la préparation des devis et des budgets.
• Participer aux demandes de cotations et aux échanges avec les fournisseurs.
• Contribuer au suivi administratif et financier des opérations.
• Aider à la préparation des reportings et des bilans de campagne.
• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5, spécialisé(e) en événementiel, communication, marketing ou gestion de projet.
• Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Réactivité, débrouillardise et capacité à trouver des solutions concrètes.
• Aisance relationnelle et envie de travailler en équipe.
• Curiosité, esprit d'initiative et intérêt pour la production événementielle.
• Sensibilité aux univers de la mode, du lifestyle, de la culture et des marques.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.

Ce qui fera la différence

Nous recherchons une personne impliquée, curieuse et volontaire, qui aime autant participer à la réflexion créative que contribuer concrètement à la réalisation des projets.

Un profil qui n'hésite pas à prendre des initiatives, à aller sur le terrain et à s'investir pleinement auprès de l'équipe.

• Contrat : Stage conventionné ou alternance
• Durée : 6 mois minimum à 2 ans / alternance selon le rythme de formation
• Localisation : Paris, 1er arrondissement
• Début : dès que possible
• Rémunération : selon le type de contrat et la réglementation applicable