Stage : ADV France/Export (H/F)

Vitijob; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Job summary

Maison Ginestet, filiale du groupe TAILLAN, recrute un/e stagiaire au sein du service Administration des Ventes pour accompagner le traitement des commandes en France et export.

Vous saisirez et suivrez les commandes dans l'ERP, échangerez avec les clients, les commerciaux et la logistique, et préparerez les documents d'expédition et d'export. Stage de 4 à 6 mois, démarrage souhaité.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce international ou administration des ventes.
• Anglais courant (une seconde langue est un plus).
• Rigueur et sens de l'organisation, aisance relationnelle.
• Maîtrise d'Excel et connaissance d'un ERP appréciées.
• Convention de stage obligatoire, durée de 4 à 6 mois.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes dans l'ERP, de la réception à la facturation
• Relation quotidienne avec les clients, les commerciaux et la logistique
• Préparation des documents d'expédition et d'export (factures, packing lists, certificats, documents douaniers)
• Suivi des transports et des livraisons, gestion des litiges et des avoirs
• Suivi des encours et relances en lien avec la comptabilité clients
• Mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'amélioration des processus

Skills

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 à Bac+5 en commerce international/ gestion

Tools

Excel

ERP

Job description

Filiale du groupe TAILLAN et négociant en vins fins de Bordeaux depuis 1897, Maison Ginestet a développé une expertise reconnue dans la promotion et la distribution de vins. Son succès repose sur une connaissance approfondie des marchés et des attentes des clients, des liens étroits avec les propriétés, et des équipes fortement engagées au quotidien.

Maison Ginestet a réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de 95 Millions d’€.

Afin de renforcer notre expérience client, nous recrutons un(e)stagiaire :

Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous participez au traitement des commandes clients, en France et/ou à l'export :

• Saisie et suivi des commandes dans l'ERP, de la réception à la facturation
• Relation quotidienne avec les clients, les commerciaux et la logistique
• Préparation des documents d'expédition et d'export (factures, packing lists, certificats, documents douaniers)
• Suivi des transports et des livraisons, gestion des litiges et des avoirs
• Suivi des encours et relances en lien avec la comptabilité clients
• Mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'amélioration des processus

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

• Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce international, langues appliquées, gestion ou administration des ventes
• Anglais courant (une seconde langue est un plus)
• Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle
• Maîtrise d'Excel ; connaissance d'un ERP appréciée
• Intérêt pour le monde du vin et l'international
• Convention de stage obligatoire, durée de 4 à 6 mois, démarrage au plus tôt