STAGE / ALTERNANCE - Assistant(e) Export H/F

LA MAISON DU WHISKY - LMDW; Clichy; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

LA MAISON DU WHISKY - LMDW recherche un(e) Assistant commercial et ADV export pour prendre en charge la gestion opérationnelle des commandes clients et assurer le suivi administratif jusqu’au lancement en préparation.

Vous analyserez les commandes, coordonnerez avec les approvisionnements et la comptabilité, et contribuerez au reporting des ventes. Des responsabilités transverses liées au Trade Marketing et au support export vous seront confiées.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et ERP.
• Anglais professionnel quotidien.
• Bonne organisation et sens pratique.

Responsibilities

• Prendre en charge la gestion opérationnelle des commandes clients.
• Assurer le suivi opérationnel et administratif de la commande (de la demande au lancement en préparation).
• Analyser les commandes et coordonner avec les approvisionnements et la comptabilité.
• Assurer le suivi des ventes via des fichiers de reporting et construire l'offre par l'envoi de listes de prix.
• Piloter l’attribution des volumes et négocier les prix avec les clients.
• Gérer le dashboard de la marque export (sell-in/sell-out, plan d'expédition).
• Gérer le trade-marketing lié au travel retail et coordonner avec les équipes créa et les promoteurs.
• Mettre à jour le Distributeur Tool Kit et soutenir WL Paris & Wine Paris.

Skills

Anglais pro

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relations client

Tools

Excel

ERP

PowerBI

Job description

Ce poste bénéficie d'un double rattachement managérial en fonction de la nature des missions :

• Un rattachement organique à la Responsable de zone Export pour l'ensemble de la partie commerciale.
• Un rattachement opérationnel aux différents responsables concernés pour les missions transverses liées au Trade Marketing.

Dans le cadre de cette organisation, les principales missions s'articuleront autour des axes suivants:

Assistant(e) commercial et ADV export

• Prendre en charge la gestion opérationnelle des commandes clients.
• Assurer le suivi opérationnel et administratif de la commande (de la demande au lancement en préparation), ce qui inclut l'analyse des commandes, la coordination avec les approvisionnements, la validation avec le client, la manipulation de la commande dans l'ERP, ainsi que l'interface avec les services ADV, Approvisionnements et Comptabilité.
• Assurer le suivi des ventes à l'aide de divers fichiers de reporting.
• Assurer la construction de l'offre par l'envoi de listes de prix.
• Piloter et optimiser l’attribution des volumes disponibles par client, en analysant les volumes et les prix, et être force de proposition à ce sujet.
• Négocier les volumes ainsi que les prix avec les clients.
• Mettre à jour et piloter le dashboard spécifique à la marque prioritaire de la zone export (comparaison sell-in, sell-out, shipment plan)
• Gérer le trade-marketing lié au travel retail (coordination avec les équipes créa pour le design des différents supports, coordination avec les équipes de promoteurs etc.)
• Mettre à jour régulièrement le Distributeur Tool Kit
• Soutien WL Paris & Wine Paris (mis en place des salles de réunion et du planning des RDV export)
• Anglais professionnel (capacité à échanger au quotidien en anglais par mail et par téléphone avec les interlocuteurs du périmètre)
• Rigueur, autonomie, sens pratique
• Excellente capacité d’organisation
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Goût du travail en équipe
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, outils analytiques type PowerBI)
• Bonne capacité d’analyse
• La connaissance du monde des spiritueux est un atout

STAGE ou ALTERNANCE A POURVOIR EN JANVIER 2027